Cikk módosítása / Új cikk felvitele
A cikk módosítása menüpontban megtekintheti az összes meglévő terméket táblázatos formában, és módosíthatja vagy új cikket vehet fel.
Táblázat áttekintése
A megnyitáskor egy táblázat jelenik meg az összes termékkel, amely a következő oszlopokat tartalmazza:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Cikk | PLU szám / Cikkszám |
| Név | Termék megnevezése |
| Egység | Mértékegység (db, kg, l, stb.) |
| Vonalkód | EAN vonalkód |
| Áfa | ÁFA kulcs (%) |
| Beker. ár | Nettó bekerülési ár |
| Elad. ár | Fogyasztói ár |
| Szállító | Szállító neve |
| Gyűjtő | Termékgyűjtő / kategória |
| Leltározható | Megjelenik-e a leltárban |
| Kapcsolt cikk | Hozzárendelt kapcsolt termék |
Táblázat funkciók
- Keresés: A keresőmezőben bármilyen adatra rákereshet
- Rendezés: Az oszlopfejlécekre kattintva rendezheti az adatokat
- Lapozás: Sok termék esetén lapozhat az eredmények között
- Szűrés: Gyorsan megtalálhatja a keresett terméket
Új cikk felvitele
Új cikk felvételéhez használja ugyanezt a felületet:
- Kattintson az "Új cikk" gombra a táblázat felett (ha van ilyen gomb)
- Vagy kezdje el kitölteni egy üres sort a táblázatban
- Vagy nyisson meg egy módosító ablakot és töltse ki az összes szükséges mezőt
Kötelező mezők új cikknél
Új cikk létrehozásához kötelezően ki kell tölteni:
- ✅ Név: Termék megnevezése
- ✅ Egység: Mértékegység
- ✅ ÁFA: ÁFA kulcs
- ✅ Szállító: Szállító kiválasztása
- ✅ Gyűjtő: Termékgyűjtő
- ✅ Vonalkód: EAN vagy PLU szám
- ✅ Beker. ár: Bekerülési ár
- ✅ Elad. ár: Eladási ár
Opcionális mezők
Az alábbiak nem kötelezőek, de hasznosak lehetnek:
- Belső azonosító
- Tömeg
- Bolti címke adatok
- Csomag adatok
- További árak (Ár 2-6)
- Kapcsolt cikk
- Hűtött/Fagyasztott PLU
Cikk módosítása
Módosítás megnyitása
- Kattintson a módosítani kívánt termék nevére a táblázatban
- Megnyílik a módosító ablak (modal) az adott termék adataival
Módosító ablak (Modal)
A módosító ablak több szakaszból áll, részletesen tartalmazva a termék összes adatát.
Mezők részletes leírása - Lépésről lépésre
1. lépés: PLU ID kiválasztása
Cikk (PLU ID)
A termék egyedi azonosító száma (1-8000 között). Új cikk esetén automatikusan a következő szabad szám kerül kiválasztásra. Ez a mező nem módosítható meglévő cikk esetén.
Mi az a PLU ID? A PLU ID a termék egyedi száma (pl. 1, 2, 3, ..., 8000). Minden terméknek külön PLU ID-ja van.
Érdemes kategóriánként tartományokat kialakítani:
- 1-999: Tejtermékek
- 1000-1999: Pékáruk
- 2000-2999: Húsáruk
- stb.
Így könnyebb áttekinteni és kezelni a termékeket.
2. lépés: Alapadatok megadása
Név
A cikk/termék megnevezése (maximum 18 karakter). Használhatók ékezetes karakterek és speciális jelek. Ez fog megjelenni a kasszánál és a jelentésekben.
Példák:
- "Tej 2,8% 1L"
- "Kenyér fehér 500g"
- "Csirke far kg"
- "Kóla 0,5L"
Írja be a kiszerelést is a névbe (1L, 500g, kg), így egyértelműbb lesz a termék azonosítása!
Vonalkód
13 karakteres EAN vonalkód (csak számjegyek). Ha a terméknek nincs vonalkódja, a PLU számot kell ide is beírni.
Mire használható? Amikor beolvassa a vonalkódot a kasszánál vagy bevételezéskor, a rendszer megtalálja a terméket.
Ha nincs vonalkódja a terméknek, írja be a vonalkód mezőbe is a PLU számot. Így a kasszán PLU számmal is értékesíthető lesz. Ha több kiszerelés van, mindnek más vonalkódja lesz!
3. lépés: Egység és kategorizálás
Egység
A termék mértékegysége. Legördülő menüből választható:
- db - darab (kenyér, üdítő, csoki)
- kg - kilogramm (hús, zöldség, gyümölcs)
- l - liter (tej, üdítő folyadékok)
- m - méter
- csomag - csomagolt áru
- doboz - dobozos termékek
- stb.
A kiszerelés és az egység különbözik! "Tej 1L" = 1 darab, nem 1 liter.
ÁFA
Az adott termékre vonatkozó áfakulcs kiválasztása:
- 5% - alapvető élelmiszerek (kenyér, tej, hús, zöldség, gyümölcs)
- 18% - egyéb élelmiszerek, könyv, gyógyszer
- 27% - normál ÁFA kulcs (nem élelmiszer termékek)
- AJT - adójegyes termék (pl. cigaretta)
A vendéglátásban (étterem, büfé, cukrászda) más ÁFA kulcs vonatkozik a helyben fogyasztott és az elviteles ételekre:
Helyben fogyasztott étel:
- 27% ÁFA - Ha a vendég a helyszínen fogyasztja
Elviteles étel:
- 18% ÁFA - Ha a vendég elviszi
Hogyan kezeld? Két külön PLU-t hozz létre ugyanarra az ételre (lásd később a Cikk opciók szakasznál).
Szállító
Válassza ki, melyik szállítótól érkezik a termék. Segít a beszerzés nyomonkövetésében és a beszállítói jelentésekben.
Gyűjtő
Válassza ki a termékkategóriát (osztályt). Például: Tejtermékek, Húsáruk, Zöldség-gyümölcs. Segít a riportokban és statisztikákban. A POS kijelzőjén ez alapján történik a csoportosítás.
4. lépés: További azonosítók (opcionális)
Belső azonosító / Cikk kód
Ha a termék más számon érkezik be a raktárba, például a szállító saját cikkszáma.
Példa: A tej PLU ID-ja 1234, de a szállító számlán "MLK-001" szerepel.
Tömeg (g)
A termék tömege grammban. Hasznos szállításhoz, csomagoláshoz és receptekhez.
5. lépés: Bolti címke adatok (opcionális)
Ez a rész összecsukható - kattintson a "Bolti címke" gombra a megnyitásához.
Címke m.e. (mennyiségi egység)
A bolti árjelző címkén megjelenő egység. Például: kg, dkg, darab
M.E. szorzó (mennyiségi egység szorzó)
Ha a címkére kilogrammonkénti árat szeretne, de a termék nem 1 kg.
Példák:
- 500g termék → szorzó: 2 (mert 2 × 500g = 1 kg)
- 2kg termék → szorzó: 0.5 (mert 0.5 × 2kg = 1 kg)
- 250g termék → szorzó: 4 (mert 4 × 250g = 1 kg)
💡 Hogyan számoljam? Szorzó = 1000 / tömeg(g)
6. lépés: Csomag adatok (opcionális)
Ez a rész összecsukható - kattintson a "Csomag" gombra a megnyitásához.
Csomag vonalkódja
Ha a termék csomagban érkezik, a csomag külön vonalkóddal rendelkezik. Ezzel lehet bevételezni a teljes csomagot.
Példa: Kóla 0.5L vonalkódja: 5998140113321 Kóla 24-es csomag vonalkódja: 5998140113400
Csomagban levő mennyiség
Hány darab van egy csomagban (például: 24 darab - 24-es rekesz).
Mire jó? Leltárkor nem kell darabonként számolni, elég a csomagokat megszámolni!
7. lépés: Árak beállítása
Beker. ár (Beszerzési ár)
Mennyiért veszi a terméket a szállítótól. Forintban, lehet tizedesjegyű (pl. 125.50 Ft).
Elad. ár (Eladási ár)
Mennyiért adja el a vásárlóknak. Forintban, egész szám (pl. 250 Ft). Ez jelenik meg a kasszánál.
Ár 2, Ár 3, Ár 4, Ár 5, Ár 6
További árlisták (opcionális). Boltonként vagy ügyfélkörönként más ár.
💡 Tipp: Az Ár 1 = Elad. ár (alapértelmezett)
8. lépés: Készlet és kapcsolódás
Leltározható
- Igen: A termék megjelenik a leltárlistában
- Nem: Nem kell leltározni (pl. szolgáltatás)
Legtöbb termék: Igen
Eltarthatóság (nap)
Hány napig eláll a termék. Ez jelenik meg a szállítólevélen. Alapértelmezett: 1 nap.
Példák:
- Péksütemény: 1-2 nap
- Tej: 7 nap
- Konzervek: 365 nap
Kapcsolt cikk
Olyan termék, amely ezzel együtt jár. Például: üveg + üdítő (visszaváltható üveg).
Hogyan működik? Amikor eladja az üdítőt, automatikusan eladódik az üveg is (és vásárláskor visszaválik).
Példa:
- Fő cikk: "Kóla 0.5L üveges"
- Kapcsolt cikk: "Visszaváltható üveg 0.5L"
9. lépés: Cikk opciók (PLU variációk)
Itt lehet megadni az adott cikkhez tartozó al-cikkeket különböző árakkal és használati esetekhez.
A PLU opciók nem kötelezőek, csak akkor használja őket, ha ténylegesen szükséges. Például:
- Kis boltban elég lehet csak az alapár
- Nagyobb vendéglátóhelyen hasznos a dolgozói és helyben fogyasztott opció
- Fagyasztott áruk forgalmazásánál a hűtött/fagyasztott opció
Hűtött PLU
A cikk hűtött változatának kódja. A kemencenapló ezt a kódot használja.
Használati eset: Olyan termékek esetén, amelyek hűtve is kaphatók (pl. pékáruk).
Fagyasztott PLU
A cikk fagyasztott változatának kódja. A kemencenapló ezt a kódot használja.
Használati eset: Friss és fagyasztott verzió (pl. hal, hús, zöldség).
Dolgozói PLU
A cikk dolgozói fogyasztásra szánt kódja, munkavállalói kedvezményes árral.
Példa:
- Normál pizza (PLU 400, 2000 Ft) → Dolgozói pizza (PLU 450, 1000 Ft - 50% kedvezmény)
- Kávé (PLU 500, 450 Ft) → Dolgozói kávé (PLU 550, 200 Ft)
Működés: A kasszán a dolgozói kártya beolvasása után automatikusan a dolgozói árak aktiválódnak.
Ez a funkció akkor hasznos, ha a munkatársak számára biztosítunk étkezési kedvezményt. A rendszer nyilvántartja, hogy melyik dolgozó mit vásárolt kedvezményesen.
Helyben fogyasztott PLU
Olyan termékek esetén, amelyeket helyben (a vendéglátóhelyen) fogyasztanak el, más áron vagy ÁFA kulccsal.
Használati eset: Vendéglátóhelyek, kávézók, éttermek.
Példa:
- Elviteles kávé (PLU 600, 500 Ft, 27% ÁFA) → Helyben fogyasztott kávé (PLU 650, 550 Ft, 5% ÁFA)
- Elviteles hamburger (PLU 700, 1200 Ft) → Helyben fogyasztott hamburger (PLU 750, 1500 Ft)
Magyarországon a helyben fogyasztott ételek és alkoholmentes italok ÁFA kulcsa 5%, míg elvitelre vagy házhoz szállítva 27%. Alkoholos italok ÁFA kulcsa helyben fogyasztva is 27%!
Akciós PLU
Akcióban lévő termék PLU-ja és kedvezményes ára.
Használati eset: Időszakos akciók, leértékelések, kiárusítások.
Példa:
- Normál chips (PLU 800, 400 Ft) → Akciós chips (PLU 850, 299 Ft - 25% kedvezmény)
- Üdítő (PLU 900, 300 Ft) → Akciós üdítő (PLU 950, 199 Ft - 2+1 ajánlat)
Az akciós PLU-k használata egyszerűbbé teszi az akciók kezelését, mint a termék árának átírása. Az akció végeztével csak az akciós PLU-t kell inaktiválni.
PLU opciók összefoglalása:
| Opció típus | Mikor használjuk | Példa felhasználás |
|---|---|---|
| Hűtött | Friss és hűtött verzió | Pékáru, tejtermék |
| Fagyasztott | Friss és fagyasztott verzió | Hal, hús, zöldség |
| Dolgozói | Munkavállalói kedvezmény | Étterem, bolt dolgozói |
| Helyben fogyasztott | Vendéglátóhely | Kávézó, étterem, büfé |
| Akciós | Időszakos leértékelés | Leárazás, kiárusítás, promóció |
10. lépés: POS (Pénztárgép) információk
Ez a rész összecsukható - kattintson a "POS" gombra a megnyitásához.
Allergének
Jelölje be, milyen allergéneket tartalmaz a termék. Például: glutén, tej, tojás, mogyoró. Megjelenik a kasszánál és a vásárlónak is.
Miért fontos? Törvényi kötelezettség az allergének feltüntetése!
Max. engedmény %
Maximum hány százalék kedvezményt lehet adni a kasszánál az adott cikk árából. Például: 10% (legfeljebb 10% kedvezmény). 0 = nincs kedvezmény.
Összetevők
Írja be a termék összetevőit (maximum 255 karakter). Hasznos információ a vásárlóknak.
Példa:
Víz, cukor, szénsav, savasító citromsav,
aroma, színezék E150d, koffein.
11. lépés: Kép feltöltés (fejlesztés alatt)
Kép
Termékhez tartozó kép feltöltése.
A termékképek megjelenítése a vevőkijelzőn.
Mentés és jóváhagyás
Módosítások mentése
- Töltse ki vagy módosítsa a kívánt mezőket
- Kattintson a "Mentés" vagy "Rendben" gombra a modal alján
- Megjelenik a sikeres mentésről szóló értesítés (zöld toast)
Ha a mentés sikeres volt, egy zöld értesítés jelenik meg a képernyő jobb alsó sarkában: "Sikeres mentés" ✅
Modal bezárása
- Mentés nélkül bezárás: Kattintson az "X" gombra vagy a modal mellé
- Mentéssel bezárás: Kattintson a "Mentés" gombra
Egy időben nem ajánlott több személynek is az Új cikk felvitele menüpontban dolgoznia, ugyanis a mentett adatok felülírhatják magukat a rendszerben. Ha mégis a gyorsaság miatt ehhez folyamodnának, érdemes felosztani a személyek között bizonyos PLU tartományokat, így csak azon belül történik meg az adatfelvitel és elkerülhető a felülírás és az adatok elvesztése.
Gyakori műveletek
Termék keresése
- Írja be a keresőmezőbe:
- PLU számot
- Termék nevét
- Vonalkódot
- Szállító nevét
- A táblázat automatikusan szűr
Termék gyors módosítása
- Kattintson a termék nevére a táblázatban
- Módosítsa a szükséges mezőket
- Kattintson "Mentés" gombra
- Kész!
Több termék módosítása egyszerre
Ha sok termék adatát kell módosítani:
- Módosítsa az elsőt
- Mentse el
- Nyissa meg a következőt
- Ismételje a folyamatot
Használja a billentyűparancsokat a gyorsabb navigáláshoz a táblázatban (nyíl gombok, Tab, Enter).
Tippek és best practice-ek
Érdemes kategóriánként tartományokat kialakítani:
- 1-999: Tejtermékek
- 1000-1999: Pékáruk
- 2000-2999: Húsáruk
- stb.
Így könnyebb áttekinteni és kezelni a termékeket.
Ha saját készítésű termékekről van szó (pl. pékség), használjon belső vonalkódokat: kezdje 2-vel vagy 02-vel, majd következzen a PLU szám.
Ha többen egyszerre dolgoznak a termékeken, osszák fel egymás között a PLU tartományokat, hogy ne írják felül egymás módosításait!
A csomagos termékek bevételezését jelentősen meggyorsíthatja, ha beállítja a csomag vonalkódját és darabszámát.
Gyakori kérdések (GYIK)
Kérdés: Hány cikket lehet maximálisan felvinni?
Válasz: Maximum 8000 különböző PLU-t lehet létrehozni.
Kérdés: Lehet utólag módosítani a PLU számot?
Válasz: Nem, a PLU szám nem módosítható. Új PLU-t kell létrehozni és a régit törölni.
Kérdés: Mi a különbség a belső azonosító és a PLU között?
Válasz: A PLU a rendszer egyedi azonosítója, a belső azonosító opcionális, és pl. a szállítói cikkszámot tárolhatja.
Kérdés: Hogyan lehet gyorsan feltölteni sok új terméket?
Válasz: A legegyszerűbb, ha Excel táblázatból importálja a termékeket. Kérjen segítséget az importáláshoz.
Kérdés: Mikor használjam a PLU opciókat (hűtött, fagyasztott, dolgozói, stb.)?
Válasz: A PLU opciók akkor hasznosak, ha ugyanannak a terméknek több variációja van különböző árakkal. Például:
- Hűtött/Fagyasztott: Ha ugyanaz a termék frissen és hűtve/fagyasztva is kapható
- Dolgozói: Ha munkavállalói kedvezményt biztosít
- Helyben fogyasztott: Vendéglátóhelyeknél, ahol különbség van az elviteles és helyben fogyasztott árak között
- Akciós: Időszakos akciók esetén, így az akció után könnyen visszaállítható a normál ár
Kérdés: Kötelező kitölteni az összes PLU opciót?
Válasz: Nem, a PLU opciók (hűtött, fagyasztott, dolgozói, stb.) mind opcionálisak. Csak azokat töltse ki, amelyeket ténylegesen használ.
Kérdés: Mi a különbség a "Kapcsolt cikk" és a PLU opciók között?
Válasz:
- Kapcsolt cikk: Olyan termék, amely automatikusan hozzáadódik az értékesítéshez (pl. visszaváltható üveg)
- PLU opciók: Ugyanannak a terméknek különböző változatai más árakkal (pl. hűtött verzió)
Kérdés: Hogyan működik a csomag vonalkód a gyakorlatban?
Válasz: Ha beállítja, hogy egy karton kóla vonalkódja 123456 és 24 db van benne, akkor bevételezéskor a 123456 vonalkódot beolvasva automatikusan 24 db-ot könyvel el a rendszer.
Kérdés: Miért fontos a tömeg megadása?
Válasz: A tömeg információ hasznos lehet:
- Receptekhez
- Szállítási költségek kalkulációjához
- Polccímkék készítéséhez
- Raktárkezeléshez
- Termékinformációk megjelenítéséhez
Hibaüzenetek és megoldások
"Kötelező mező hiányzik"
Ok: Egy kötelező mező nincs kitöltve
Megoldás: Töltse ki az összes kötelező mezőt (Név, Egység, ÁFA, Szállító, Gyűjtő, Vonalkód, Árak)
"Vonalkód már létezik"
Ok: A megadott vonalkód már egy másik terméknél szerepel
Megoldás: Használjon egyedi vonalkódot vagy PLU számot
"Érvénytelen ár"
Ok: Az ár mező üres vagy negatív érték
Megoldás: Adjon meg pozitív számot az ár mezőben
Kapcsolódó funkciók
- Módosít / Új cikk - Termék módosítása (ez az oldal)
- Töröl - Termék törlése
- Ár módosítás - Árak tömeges módosítása
- Feltöltés pénztárgépre - PLU-k szinkronizálása
- Címke nyomtatás - Polccímkék készítése