Cikk módosítása / Új cikk felvitele
A cikk módosítása menüpontban megtekintheti az összes meglévő terméket táblázatos formában, és módosíthatja vagy új cikket vehet fel.
Táblázat áttekintése
A megnyitáskor egy táblázat jelenik meg az összes termékkel, amely a következő oszlopokat tartalmazza:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Cikk | PLU szám / Cikkszám |
| Név | Termék megnevezése |
| Egység | Mértékegység (db, kg, l, stb.) |
| Vonalkód | EAN vonalkód |
| Áfa | ÁFA kulcs (%) |
| Beker. ár | Nettó bekerülési ár |
| Elad. ár | Fogyasztói ár |
| Szállító | Szállító neve |
| Gyűjtő | Termékgyűjtő / kategória |
| Leltározható | Megjelenik-e a leltárban |
| Kapcsolt cikk | Hozzárendelt kapcsolt termék |
Táblázat funkciók
- Keresés: A keresőmezőben bármilyen adatra rákereshet
- Rendezés: Az oszlopfejlécekre kattintva rendezheti az adatokat
- Lapozás: Sok termék esetén lapozhat az eredmények között
- Szűrés: Gyorsan megtalálhatja a keresett terméket
Cikk módosítása
Módosítás megnyitása
- Kattintson a módosítani kívánt termék nevére a táblázatban
- Megnyílik a módosító ablak (modal) az adott termék adataival
Módosító ablak (Modal)
A módosító ablak több szakaszból áll, részletesen tartalmazva a termék összes adatát.
Mezők részletes leírása
Alapadatok szakasz
Cikk (PLU ID)
A termék egyedi azonosító száma (1-8000 között). Új cikk esetén automatikusan a következő szabad szám kerül kiválasztásra. Ez a mező nem módosítható meglévő cikk esetén.
Név
A cikk/termék megnevezése (maximum 18 karakter). Használhatók ékezetes karakterek és speciális jelek.
Példák:
- "Tej 2,8% 1L"
- "Kenyér fehér"
- "Kóla 0,5L"
Vonalkód
13 karakteres EAN vonalkód (csak számjegyek). Ha a terméknek nincs vonalkódja, a PLU számot kell ide is beírni.
Ha nincs vonalkódja a terméknek, írja be a vonalkód mezőbe is a PLU számot. Így a kasszán PLU számmal is értékesíthető lesz.
Kategorizálás szakasz
Egység
A termék mértékegysége. Legördülő menüből választható:
- db - darab
- kg - kilogramm
- l - liter
- m - méter
- stb.
ÁFA
Az adott termékre vonatkozó áfakulcs kiválasztása:
- 5% - alapvető élelmiszerek
- 18% - könyv, gyógyszer
- 27% - normál ÁFA kulcs
- AJT - adójegyes termék (pl. cigaretta)
Új cikk felvitele
Új cikk felvételéhez használja ugyanezt a felületet:
- Kattintson az "Új cikk" gombra a táblázat felett (ha van ilyen gomb)
- Vagy kezdje el kitölteni egy üres sort a táblázatban
- Vagy nyisson meg egy módosító ablakot és töltse ki az összes szükséges mezőt
Kötelező mezők új cikknél
Új cikk létrehozásához kötelezően ki kell tölteni:
- ✅ Név: Termék megnevezése
- ✅ Egység: Mértékegység
- ✅ ÁFA: ÁFA kulcs
- ✅ Szállító: Szállító kiválasztása
- ✅ Gyűjtő: Termékgyűjtő
- ✅ Vonalkód: EAN vagy PLU szám
- ✅ Beker. ár: Bekerülési ár
- ✅ Elad. ár: Eladási ár
Opcionális mezők
Az alábbiak nem kötelezőek, de hasznosak lehetnek:
- Belső azonosító
- Tömeg
- Bolti címke adatok
- Csomag adatok
- További árak (Ár 2-6)
- Kapcsolt cikk
- Hűtött/Fagyasztott PLU
Mentés és jóváhagyás
Módosítások mentése
- Töltse ki vagy módosítsa a kívánt mezőket
- Kattintson a "Mentés" vagy "Rendben" gombra a modal alján
- Megjelenik a sikeres mentésről szóló értesítés (zöld toast)
Ha a mentés sikeres volt, egy zöld értesítés jelenik meg a képernyő jobb alsó sarkában: "Sikeres mentés" ✅
Modal bezárása
- Mentés nélkül bezárás: Kattintson az "X" gombra vagy a modal mellé
- Mentéssel bezárás: Kattintson a "Mentés" gombra
Gyakori műveletek
Termék keresése
- Írja be a keresőmezőbe:
- PLU számot
- Termék nevét
- Vonalkódot
- Szállító nevét
- A táblázat automatikusan szűr
Termék gyors módosítása
- Kattintson a termék nevére a táblázatban
- Módosítsa a szükséges mezőket
- Kattintson "Mentés" gombra
- Kész!
Több termék módosítása egyszerre
Ha sok termék adatát kell módosítani:
- Módosítsa az elsőt
- Mentse el
- Nyissa meg a következőt
- Ismételje a folyamatot
Használja a billentyűparancsokat a gyorsabb navigáláshoz a táblázatban (nyíl gombok, Tab, Enter).
Hibaüzenetek
"Kötelező mező hiányzik"
Ok: Egy kötelező mező nincs kitöltve Megoldás: Töltse ki az összes kötelező mezőt (Név, Egység, ÁFA, Szállító, Gyűjtő, Vonalkód, Árak)
"Vonalkód már létezik"
Ok: A megadott vonalkód már egy másik terméknél szerepel Megoldás: Használjon egyedi vonalkódot vagy PLU számot
"Érvénytelen ár"
Ok: Az ár mező üres vagy negatív érték Megoldás: Adjon meg pozitív számot az ár mezőkben
Tippek és trükkök
Érdemes kategóriánként tartományokat kialakítani:
- 1-999: Tejtermékek
- 1000-1999: Pékáruk
- 2000-2999: Húsáruk
- stb.
Így könnyebb áttekinteni és kezelni a termékeket.
Ha saját készítésű termékekről van szó (pl. pékség), használjon belső vonalkódokat: kezdje 2-vel vagy 02-vel, majd a PLU szám következzen.
Ha többen egyszerre dolgoznak a termékeken, osszák fel egymás között a PLU tartományokat, hogy ne írják felül egymás módosításait!
A csomagos termékek bevételezését jelentősen meggyorsíthatja, ha beállítja a csomag vonalkódját és darabszámát.
Kapcsolódó funkciók
- Módosít - Termék módosítása (ez az oldal)
- Töröl - Termék törlése
- Ár módosítás - Árak tömeges módosítása
- Feltöltés pénztárgépre - PLU-k szinkronizálása
- Címke nyomtatás - Polccímkék készítése
Gyakori kérdések
Kérdés: Hány cikket lehet maximálisan felvinni? Válasz: Maximum 8000 különböző PLU-t lehet létrehozni.
Kérdés: Lehet utólag módosítani a PLU számot? Válasz: Nem, a PLU szám nem módosítható. Új PLU-t kell létrehozni és a régit törölni.
Kérdés: Mi a különbség a belső azonosító és a PLU között? Válasz: A PLU a rendszer egyedi azonosítója, a belső azonosító opcionális, és pl. a szállítói cikkszámot tárolhatja.
Kérdés: Miért nem módosítható a "Leltározható" mező? Válasz: Ez egy speciális beállítás, amelyet csak rendszergazda módosíthat az adatintegritás megőrzése érdekében.
Kérdés: Hogyan lehet gyorsan feltölteni sok új terméket? Válasz: A legegyszerűbb, ha Excel táblázatból importálja a termékeket. Kérjen segítséget a rendszergazdától az importáláshoz.
Kérdés: Mikor használjam a PLU opciókat (hűtött, fagyasztott, dolgozói, stb.)? Válasz: A PLU opciók akkor hasznosak, ha ugyanannak a terméknek több variációja van különböző árakkal. Például:
- Hűtött/Fagyasztott: Ha ugyanaz a termék frissen és hűtve/fagyasztva is kapható
- Dolgozói: Ha munkavállalói kedvezményt biztosít
- Helyben fogyasztott: Vendéglátóhelyeknél, ahol különbség van az elviteles és helyben fogyasztott árak között
- Akciós: Időszakos akciók esetén, így az akció után könnyen visszaállítható a normál ár
Kérdés: Kötelező kitölteni az összes PLU opciót? Válasz: Nem, a PLU opciók (hűtött, fagyasztott, dolgozói, stb.) mind opcionálisak. Csak azokat töltse ki, amelyeket ténylegesen használ.
Kérdés: Mi a különbség a "Kapcsolt cikk" és a PLU opciók között? Válasz:
- Kapcsolt cikk: Olyan termék, amely automatikusan hozzáadódik az értékesítéshez (pl. visszaváltható üveg)
- PLU opciók: Ugyanannak a terméknek különböző változatai más árakkal (pl. hűtött verzió)
Kérdés: Hogyan működik a csomag vonalkód a gyakorlatban? Válasz: Ha beállítja, hogy egy karton kóla vonalkódja 123456 és 24 db van benne, akkor bevételezéskor a 123456 vonalkódot beolvasva automatikusan 24 db-ot könyvel el a rendszer.
Kérdés: Miért fontos a tömeg megadása? Válasz: A tömeg információ hasznos lehet:
- Szállítási költségek kalkulációjához
- Polccímkék készítéséhez
- Raktárkezeléshez
- Termékinformációk megjelenítéséhez
Kérdés: Lehet egy terméknek több akciós PLU-ja is? Válasz: Közvetlenül nem, de létrehozhat több különböző PLU-t ugyanarra a termékre különböző akciókkal. Azonban egy időben csak egy akciós PLU-t ajánlott használni, hogy elkerülje a zavart.a szállító még nem szerepel a listában, először vegye fel a Szállító menüpontban. :::
Gyűjtő
Termékcsoportok (1-12-ig), amelyek segítik a termékek kategorizálását.
Példák:
- 1 - Tejtermékek
- 2 - Pékáru
- 3 - Húsáruk
- 4 - Italok
- stb.
A gyűjtők használatával könnyebben készíthet jelentéseket és leltárokat kategóriánként.
Azonosítók és mérés szakasz
Belső azonosító
Opcionális belső cikkszám, ha a termék más számon érkezik be (pl. szállítói azonosító).
Használati eset: Ha a szállító más cikkszámot használ, ezt itt tárolhatja, így a bevételezésnél könnyebben azonosítható.
Tömeg (g)
A termék tömege grammban. Opcionális mező, de hasznos lehet a szállításnál vagy a címkézésnél.
Bolti címke szakasz (lenyitható)
Ez a szakasz a polccímkézéshez kapcsolódó beállításokat tartalmazza.
Címke m.e. (mértékegység)
A bolti címkén megjelenő mennyiségi egység (pl. kg, dkg).
M.E. szorzó
A címkére a kilogrammonkénti ár kerül. Ha a termék tömegegysége nem 1 kg, adja meg a szorzót:
- 500 g termék → 2 (mert 2 db fér el 1 kg-ban)
- 2 kg termék → 0.5 (mert 0,5 kg az 1 kg fele)
- 250 g termék → 4
Példa: Egy 500 grammos termék esetén a szorzó 2, így a címkén megjelenő ár a valós ár kétszerese lesz kilogrammonként.
Csomag szakasz (lenyitható)
Csomagos értékesítéshez kapcsolódó beállítások.
Csomag vonalkódja
Ha a termék csomagban is érkezik (pl. egy karton üdítő), itt adhatja meg a csomag vonalkódját.
Használat: Bevételezéskor a csomag vonalkódjával is beolvasható, és a rendszer automatikusan kiszámítja a darabszámot.
Csomagban levő darabszám
Hány darab termék van egy csomagban.
Példa: 1 karton kóla = 24 db → itt 24-et kell megadni.
Ha megadja a csomag adatait, leltározáskor nem kell egyesével számolni a termékeket, elég a kartonok számát megadni.
Árak szakasz
Beker. ár
Az adott cikk nettó bekerülési ára (Ft).
Elad. ár
A tényleges fogyasztói ár (Ft). Ez az ár jelenik meg a kasszán és a címkéken.
Ár 2-6
További árak megadása lehetséges (opcionális). Ezek az árak különböző boltokhoz vagy árkategóriákhoz tartozhatnak.
Használati eset: Ha több boltja van, mindegyikben más árral értékesítheti ugyanazt a terméket.
Leltár és opciók szakasz
Leltározható
Megjelenik-e a termék a leltár listában.
- Igen: A termék leltározható, megjelenik a leltárban
- Nem: Nem kerül leltározásra (pl. szolgáltatások)
Ez a mező nem módosítható a felületen, csak rendszergazdai szinten.
Eltarthatóság (nap)
A termék eltarthatósági ideje napokban. Ez a kimenő szállítólevélen jelenik meg a szállítólevél létrehozásától számítva.
Példa: Ha 30 napot ad meg, a szállítólevélen a jelenlegi dátumtól számított 30. nap lesz a lejárati dátum.
Kapcsolt cikk
Olyan cikk, amely a fő termékkel együtt létezik és értékesítésre kerül.
Példa: Visszaváltható üveg az üdítőknél - az üdítő értékesítésekor az üveget is el kell adni (vagy a visszaváltási díjat felszámolni).
Működés: A kapcsolt cikk automatikusan hozzáadódik az értékesítéshez, amikor a fő terméket eladják.
Cikk opciók szakasz
Ez a szakasz lehetővé teszi, hogy egy termékhez különböző variációkat rendeljen hozzá más PLU-kkal és árakkal. Minden opcióhoz meg kell adni a kapcsolódó PLU számot és az árát.
A PLU opciók nem kötelezőek, csak akkor használja őket, ha ténylegesen szükséges. Például:
- Kis boltban elég lehet csak az alapár
- Nagyobb vendéglátóhelyen hasznos a dolgozói és helyben fogyasztott opció
- Fagyasztott áruk forgalmazásánál a hűtött/fagyasztott opciók
Hűtött PLU
Ha a terméknek van hűtött változata, itt adhatja meg a hűtött verzió PLU számát és árát.
Használati eset: Olyan termékek esetén, amelyek hűtve is kaphatók.
Példa:
- Friss kenyér (PLU 100, 500 Ft) → Hűtött kenyér (PLU 150, 450 Ft)
- Friss tej (PLU 200, 400 Ft) → Hűtött tej (PLU 201, 400 Ft)
Működés: Amikor a kasszán a hűtött verziót értékesítik, automatikusan a megfelelő PLU és ár kerül felhasználásra.
Fagyasztott PLU
Ha a terméknek van fagyasztott változata, itt adhatja meg a fagyasztott verzió PLU számát és árát.
Használati eset: Friss és fagyasztott változatban is kapható termékek.
Példa:
- Friss húsgombóc (PLU 200, 1200 Ft) → Fagyasztott húsgombóc (PLU 250, 1000 Ft)
- Friss hal (PLU 300, 2500 Ft/kg) → Fagyasztott hal (PLU 350, 1800 Ft/kg)
Megjegyzés: A fagyasztott változat általában olcsóbb, mint a friss.
Dolgozói PLU
A dolgozók számára kedvezményes áron értékesített termék PLU-ja és ára.
Használati eset: Munkavállalói kedvezmény esetén.
Példa:
- Normál pizza (PLU 400, 2000 Ft) → Dolgozói pizza (PLU 450, 1000 Ft - 50% kedvezmény)
- Kávé (PLU 500, 450 Ft) → Dolgozói kávé (PLU 550, 200 Ft)
Működés: A kasszán a dolgozói kóddal történő bejelentkezés után automatikusan a dolgozói árak aktiválódnak.
Ez a funkció akkor hasznos, ha a munkatársaknak étkezési kedvezményt biztosít. A rendszer nyilvántartja, hogy melyik dolgozó mit vásárolt kedvezményesen.
Helyben fogyasztott PLU
Olyan termékek esetén, amelyeket helyben (a vendéglátóhelyen) fogyasztanak el, más áron vagy ÁFA kulccsal.
Használati eset: Vendéglátóhelyek, kávézók, éttermek.
Példa:
- Elviteles kávé (PLU 600, 500 Ft, 27% ÁFA) → Helyben fogyasztott kávé (PLU 650, 550 Ft, 27% ÁFA)
- Elviteles hamburger (PLU 700, 1200 Ft) → Helyben fogyasztott hamburger (PLU 750, 1500 Ft)
Megjegyzés: A helyben fogyasztott termékek gyakran drágábbak, mivel szervíz díjat is tartalmaznak.
Bizonyos országokban a helyben fogyasztott és az elviteles termékek ÁFA kulcsa eltérő lehet. Magyarországon jelenleg mindkettő 27%.
Akciós PLU
Akcióban lévő termék PLU-ja és kedvezményes ára.
Használati eset: Időszakos akciók, leértékelések, kiárusítások.
Példa:
- Normál chips (PLU 800, 400 Ft) → Akciós chips (PLU 850, 299 Ft - 25% kedvezmény)
- Üdítő (PLU 900, 300 Ft) → Akciós üdítő (PLU 950, 199 Ft - 2+1 ajánlat)
Működés: Az akció időszaka alatt a kasszán az akciós PLU-t használják, az akció lejárta után visszaváltanak a normál PLU-ra.
Az akciós PLU-k használata egyszerűbbé teszi az akciók kezelését, mint a termék árának átírása. Az akció végeztével csak az akciós PLU-t kell inaktiválni.
PLU opciók összefoglalása:
| Opció típus | Mikor használjuk | Példa felhasználás |
|---|---|---|
| Hűtött | Friss és hűtött verzió | Pékáru, tejtermék |
| Fagyasztott | Friss és fagyasztott verzió | Hal, hús, zöldség |
| Dolgozói | Munkavállalói kedvezmény | Étterem, bolt dolgozói |
| Helyben fogyasztott | Vendéglátóhely | Kávézó, étterem, büfé |
| Akciós | Időszakos leértékelés | Leárazás, kiárusítás, promóció |
Kép feltöltés szakasz
Kép
Termékhez tartozó kép feltöltése (jelenleg letiltva).
Jövőbeli funkció: A termékképek megjelenítése a kasszán vagy az online felületen.
Ez a funkció jelenleg fejlesztés alatt áll, és nem elérhető a felhasználók számára.
Mentés
Az új cikk adatainak kitöltése után - amennyiben már nem kíván módosítani - kattintson a Rendben gombra. A változások csak a Rendben gomb megnyomása után tárolódnak.
Egy időben nem ajánlott több személynek is az Új cikk felvitele menüpontban dolgoznia, ugyanis a mentett adatok felülírhatják magukat a rendszerben. Ha mégis a gyorsaság miatt ehhez folyamodnának, érdemes felosztani a személyek között bizonyos PLU tartományokat, így csak azon belül történik meg az adatfelvitel és elkerülhető a felülírás és az adatok elvesztése.