Skip to main content

Leltár

A leltár a készletek valós állapotának felmérése és rögzítése. A leltár során összehasonlítjuk a rendszerben nyilvántartott készleteket a tényleges, fizikailag megszámolt mennyiségekkel.

Mi az a leltár?​

A leltár egy teljes körű készletfelvétel, amelynek során:

  • Megszámoljuk a raktárban/boltban lévő összes cikket
  • Rögzítjük a tényleges mennyiségeket
  • Összehasonlítjuk a rendszer szerinti és tényleges készletekkel
  • Azonosítjuk a hiányokat és többleteket
  • Korrigáljuk a készleteket a valós állapotra

Miért fontos a leltár?​

1. Pontos készletnyilvántartás​

  • A rendszer adatai egyeznek a valósággal
  • Megbízható alapot ad a rendelésekhez
  • Elkerülhető a készlethiány vagy túlkészlet

2. Veszteségek feltárása​

  • Hiányok azonosítása (romlás, lopás, törés)
  • Többletek feltárása (rögzítési hibák)
  • Tendenciák elemzése

3. Pénzügyi elszámolás​

  • Könyvelési kötelezettség
  • Év végi leltár törvényi előírás
  • Pontos mérleg készítése

4. Kontroll és felelősség​

  • Felelős raktáros/boltvezető elszámolása
  • Folyamatok ellenőrzése
  • Javítási lehetőségek azonosítása

Leltár típusok​

1. Teljes leltár​

  • Minden cikk megszámolása
  • Éves kötelező leltár (december 31.)
  • Bolt/raktár átadás-átvételkor

2. Részleges leltár​

  • Kiválasztott cikkcsoport leltározása
  • Például: tejtermékek, pékáruk, italok
  • Gyakoribb, gyorsabb

Leltár folyamata a Jolla rendszerben​

1. Leltárív nyomtatása​

  • A rendszer elkészíti a leltárívet
  • Tartalmazza az összes cikket
  • Üres mennyiség mezőkkel

2. Fizikai megszámlálás​

  • Végigmegyünk a raktáron/bolton
  • Megszámoljuk a cikkeket
  • Beírjuk a tényleges mennyiséget a leltárívre

3. Leltárív rögzítése​

  • A papíralapú adatokat bevisszük a rendszerbe
  • Leltárív módosítása funkcióval

4. Eltérések ellenőrzése​

  • A rendszer összehasonlítja a két értéket
  • Hiány/többlet megjelenítése
  • Jelentős eltérések újraszámolása

5. Leltár lezárása​

  • A rendszer frissíti a készleteket
  • Eltérések dokumentálása
  • Leltár véglegesítése

Leltári eltérések​

Hiány (mínusz)​

Okok:

  • Romlás, selejtezés
  • Törés, pazarlás
  • Lopás (külső vagy belső)
  • Rögzítési hiba (szállítólevél túlírás)

Kezelés:

  • Kivizsgálás
  • Felelősség megállapítása
  • Folyamatok javítása

Többlet (plusz)​

Okok:

  • Nem rögzített eladás
  • Szállítólevél rögzítési hiba
  • Áruátvételi hiba (többet szállítottak)

Kezelés:

  • Ellenőrzés
  • Hibák javítása
  • Készlet korrekció

Leltári különbözet értékelése​

A rendszer kiszámítja az eltérések pénzügyi értékét:

Hiány esetén:

  • Veszteség = Hiány × Beszerzési ár

Többlet esetén:

  • Nyereség = Többlet × Beszerzési ár

Összesítés:

  • Teljes leltári különbözet
  • Cikkcsoportonként bontva
  • Százalékos arány a készlethez képest

Leltár gyakoriság​

Kötelező leltár​

  • Évente egyszer (december 31.)
  • Könyvelési előírás
  • Teljes körű

Ajánlott leltár​

  • Negyedévente - részleges leltár
  • Havonta - forgalmas termékeknél
  • Hetente - gyorsan romló áruk (pl. pékáru, tejtermék)

Folyamatos kontroll​

  • Naponta - készpénz, kasszazárás
  • Stand készlet - folyamatos leltár kisebb helyeken

Leltár előkészítése​

Jó gyakorlatok:

  • ✅ Rendet rakás - áttekinthető raktár
  • ✅ Csoportosítás - hasonló cikkek együtt
  • ✅ Címkézés - jól látható vonalkódok
  • ✅ Időzítés - zárás után, minimális forgalom
  • ✅ Eszközök - leltárív, toll, vonalkód olvasó

Leltár dokumentálása​

A Jolla rendszer tárolja:

  • Leltárív azonosító
  • Dátum, időpont
  • Leltározó neve
  • Minden cikk rendszer szerinti mennyisége
  • Megszámolt tényleges mennyiség
  • Eltérés (hiány/többlet)
  • Eltérés pénzügyi értéke

Leltár utáni teendők​

1. Eredmények elemzése​

  • Milyen termékeknél van hiány?
  • Mik a veszteségek okai?
  • Vannak-e rendszerszintű problémák?

2. Intézkedések​

  • Folyamatok javítása
  • Képzések, betanítás
  • Biztonsági intézkedések

3. Jelentések​

  • Vezetői jelentés készítése
  • Könyvelés tájékoztatása
  • Trend elemzés

Miért használjunk rendszert a leltárhoz?​

  • ✅ Gyorsabb - előre nyomtatott leltárív
  • ✅ Pontosabb - automatikus számítások
  • ✅ Nyomon követhető - minden leltár dokumentált
  • ✅ Összehasonlítható - korábbi leltárakkal
  • ✅ Elemzés - trendek, veszteségek azonosítása
  • ✅ Automatizált - készlet korrekcióval

A leltár kezelésével kapcsolatos részletes leírást a Leltár menüpontban találja.