Skip to main content

Szállítólevél

A szállítólevél az árumozgás alapdokumentuma a Jolla rendszerben. Minden alkalommal, amikor cikkek (alapanyagok, termékek) mozognak egyik helyről a másikra, azt szállítólevéllel kell dokumentálni.

Mi az a szállítólevél?​

A szállítólevél egy bizonylat, amely rögzíti:

  • Honnan érkezik az áru (szállító)
  • Hová kerül az áru (vevő)
  • Mit szállítanak (cikkek listája)
  • Mennyit szállítanak (mennyiségek)
  • Mikor történt a szállítás (dátum, időpont)

Szállítólevél típusok​

1. Beszállítói szállítólevél​

  • Külső szállítótól érkezik az áru (pl. nagyker, gyártó)
  • A bolt/raktár fogadja a cikkeket
  • Növeli a készletet

Példa: Tej nagykereskedőtől a boltba

2. Belsős átszállítás​

  • Saját boltok/raktárak között mozog az áru
  • Egyik helyen csökken, másikon nő a készlet

Példa: Központi raktárból a fiókboltba

3. Gyártási szállítólevél​

  • Saját gyártás eredménye
  • Alapanyagok átalakulnak késztermékké
  • Recept alapján

Példa: Lisztből, tejből, tojásból kalács készül

4. Kiszállítás vevőnek​

  • Egyedi megrendelés teljesítése
  • Vevő részére történő kiszállítás
  • Készlet csökken a boltban/raktárban

Példa: Rendezvényre tortaszállítás, vendéglátóhelyek napi áruellátása

Szállítólevél szerepe a rendszerben​

Készlet nyilvántartás​

A szállítólevél automatikusan módosítja a készleteket:

  • ✅ Fogadó bolt - készlet nő
  • ✅ Szállító bolt - készlet csökken (ha átszállítás)

Nyomon követhetőség​

Minden cikk mozgása dokumentált:

  • Honnan jött az áru
  • Mikor érkezett
  • Ki rögzítette

Pénzügyi elszámolás​

A szállítólevél tartalmazza:

  • Beszerzési árakat
  • Fogyasztói árakat
  • Összértékeket

Ellenőrzés​

  • Leltárkor összevethető a tényleges készlettel
  • Hiány/többlet könnyen azonosítható
  • Visszakereshetők a hibás szállítások

Szállítólevél készítése​

A Jolla rendszerben többféleképpen készíthető szállítólevél:

1. Új szállítólevél (manuális)​

  • Egyesével felviszi a tételeket
  • Rugalmas, bármilyen szállításra alkalmazható

2. Sablon alapján​

  • Előre definiált terméklistából dolgozik
  • Gyors, ismétlődő szállításokhoz
  • Csak a mennyiségeket kell módosítani

3. Adatgyűjtővel​

  • Mobileszközzel (telefon, tablet)
  • Vonalkód beolvasásával
  • Rögzítés a helyszínen

Szállítólevél adatai​

Minden szállítólevél tartalmazza:

Fejléc:

  • Szállítólevél szám
  • Dátum és időpont
  • Szállító neve, címe
  • Vevő neve, címe

Tételek:

  • PLU (cikk azonosító)
  • Megnevezés
  • Vonalkód
  • Mennyiség
  • Mennyiségi egység
  • Beszerzési ár
  • Fogyasztói ár
  • Összértékek

Összesítő:

  • Összes tétel bruttó értéke
  • Összes tétel fogyasztói értéke

Miért fontos a szállítólevél?​

  • ✅ Pontos készlet - minden mozgás nyomon követhető
  • ✅ Törvényi megfelelés - NAV előírások
  • ✅ Visszakereshetőség - bármikor ellenőrizhető
  • ✅ Automatizálás - sablon használatával gyorsabb rögzítés
  • ✅ Hibák feltárása - eltérések könnyen azonosíthatók
  • ✅ Pénzügyi kontroll - értékáram követése

A szállítólevél kezelésével kapcsolatos részletes leírást a Szállítólevél menüpontban találja.