ÁFA-s számla nyomtatás
Az ÁFA-s számla nyomtatás funkció lehetővé teszi, hogy hagyományos (nem online) pénztárgépekről kiállított nyugták alapján utólag ÁFA-s számlát generáljon a Számlázz.hu rendszerén keresztül.
Funkció célja
Hagyományos pénztárgépek esetén a kasszán csak nyugta kerül kiállításra. Ha az ügyfél utólag számlát kér, ezt a funkciót használva lehet a nyugta adatai alapján ÁFA-s számlát kiállítani.
A funkció a Számlázz.hu online számlázási rendszert használja a számlák generálásához. A rendszer automatikusan kommunikál a Számlázz.hu API-val.
Számla kiállításának menete
1. Nyugta adatainak megadása
Pénztárgép kiválasztása
A legördülő menüből válassza ki azt a pénztárgépet (ECR), amelyen a nyugta kiállításra került.
Megjelenik: Pénztárgép azonosító és neve
Zárás száma
Adja meg a zárás (napzárás) sorszámát, amikor a nyugta kiállításra került.
Formátum: Egész szám (pl. 145)
Hol található: A nyugtán vagy a napi záró jelentésen
Nyugta száma
Adja meg a nyugta egyedi sorszámát a zárásban.
Formátum: Egész szám (pl. 12)
Hol található: A nyugtán feltüntetve (pl. "NYUGTA: 12")
Adatok lekérése
Kattintson az "Adatok" gombra a nyugta tételeinek betöltéséhez.
Ha gyakran használja ugyanazt a pénztárgépet, az automatikusan kiválasztásra kerül. Csak a zárás és nyugta számot kell megadnia.
2. Nyugta tételeinek ellenőrzése
A rendszer megjeleníti a nyugta tételeit táblázatos formában:
| Oszlop | Tartalom |
|---|---|
| Időpont | Nyugta kiállításának dátuma és ideje |
| Zárás | Zárás sorszáma |
| Nyugta | Nyugta sorszáma |
| Tétel | Tétel sorszáma a nyugtán |
| PLU | Termék PLU száma |
| Megnevezés | Termék neve |
| Mennyiség | Eladott mennyiség |
| Összeg | Tétel bruttó összege (Ft) |
| ÁFA | ÁFA kulcs (5%, 18%, 27%, stb.) |
A táblázat alján látható az "Összesen" összeg, amely a számlára kerül.
Ellenőrizze:
- ✅ A tételek helyesek
- ✅ Az árak megfelelőek
- ✅ Az ÁFA kulcsok helyesek
- ✅ A végösszeg egyezik
3. Vevő adatainak megadása
Vevő kiválasztása
A legördülő menüből válassza ki a számlázandó vevőt.
Megjelenítés: Vevő neve - Adószám
Ha nincs a listában: Először vegye fel a vevőt a [Vevők kezelése] menüpontban.
Automatikusan kitöltődő mezők
Miután kiválasztotta a vevőt, automatikusan megjelennek:
Cím: A vevő teljes címe (irányítószám, város, utca)
- Ez a mező nem módosítható itt
- A pontos cím a vevő adatainál javítható
Email: A vevő email címe
- E-számla esetén erre a címre kerül kiküldésre
- Papír számla esetén nem használt
Győződjön meg róla, hogy a vevő adatai (különösen az adószám és email cím) helyesek, mert a számla ezekkel az adatokkal kerül kiállításra!
4. Számlázási mód kiválasztása
Két lehetőség közül választhat:
Papír számla
Hagyományos, nyomtatott számla.
Működés:
- A rendszer PDF formátumban generálja a számlát
- A PDF letölthető vagy nyomtatható
- A számlát át kell adni a vevőnek nyomtatott formában
Mikor használjuk:
- A vevőnek nincs email címe
- Kifejezetten papír számlát kér
- Idősebb ügyfelek, akik nem használnak emailt
E-számla
Elektronikus számla, amely emailben kerül kiküldésre.
Működés:
- A rendszer PDF formátumban generálja a számlát
- Automatikusan kiküldésre kerül a vevő email címére
- A Számlázz.hu rendszer tárolja és kezeli
Feltétel: A vevőnek kötelezően kell lennie email címének!
Mikor használjuk:
- A vevőnek van email címe
- Gyorsabb és kényelmesebb
- Környezetbarát megoldás
- NAV által is elfogadott
E-számla esetén a Számlázz.hu automatikusan kiküldi a számlát a megadott email címre. Nem kell manuálisan továbbítani.
5. Fizetési mód megadása
Válassza ki, hogyan fizette a vevő a nyugtát:
Készpénz:
- Készpénzes fizetés esetén
Bankkártya:
- Bankkártyás (POS terminál) fizetés esetén
Megjegyzés: A fizetési mód a számlán is megjelenik.
6. Opcionális megjegyzés
A Megjegyzés mezőbe írhat kiegészítő információkat, amelyek megjelennek a számlán.
Példák:
- "Köszönjük a vásárlást!"
- "Garancia: 1 év"
- "Szállítási határidő: 5 munkanap"
Automatikusan hozzáadott információ: A rendszer automatikusan hozzáfűzi a megjegyzéshez a nyugta azonosító adatait:
[BOLT_ID]/A[ECR_ID]/[ZÁRÁS]/[NYUGTA]
Példa: 1/A00000012/145/12 = 1. bolt, 12. pénztárgép, 145. zárás, 12. nyugta
7. Számla nyomtatása / generálása
Előfeltételek ellenőrzése
A rendszer ellenőrzi, hogy minden kötelező mező ki van-e töltve:
- ✅ Vevő kiválasztva
- ✅ Fizetési mód megadva
- ✅ Számlázási mód (papír/e-számla) kiválasztva
Ha valamelyik hiányzik, hibaüzenet jelenik meg:
- ❌ "Válasszon vevőt!"
- ❌ "Válasszon fizetési módot!"
- ❌ "Válasszon számlázási módot!"
Számla generálása
Kattintson a "Nyomtatás" vagy "Számla kiállítása" gombra.
Folyamat:
- 📄 A rendszer elkészíti az XML fájlt a Számlázz.hu formátumban
- 📤 Elküldi a Számlázz.hu API-nak
- 📥 Visszakap egy PDF számlát
- ✅ Sikeres esetén megjelenik a számla
Papír számla esetén:
- Megnyílik a PDF előnézet
- Nyomtatható vagy menthető
E-számla esetén:
- A Számlázz.hu automatikusan kiküldi emailben
- A PDF elérhető a Számlázz.hu rendszerben is
Számla tartalma
A kiállított számla a következő információkat tartalmazza:
Fejléc adatok
- Számla sorszáma (Számlázz.hu által generált)
- Kiállítás dátuma
- Teljesítés dátuma (nyugta dátuma)
- Fizetési határidő
- Fizetési mód
Eladó adatok
- Cég neve
- Címe
- Adószáma
Vevő adatok
- Vevő neve
- Címe
- Adószáma
Tételek
Minden nyugta tétel megjelenik:
- Termék megnevezése
- Mennyiség
- Egységár (nettó)
- ÁFA kulcs
- ÁFA összege
- Bruttó összeg
Összesítő
- Nettó összesen
- ÁFA összesen (kulcsonként bontva)
- Bruttó összesen (fizetendő)
Megjegyzés
- Nyugta azonosító adatok
- Opcionális egyéni megjegyzés
Számlázz.hu integráció
API kapcsolat
A rendszer automatikusan kommunikál a Számlázz.hu-val:
Küldött adatok:
- Vevő adatai (név, cím, adószám, email)
- Tételek (megnevezés, mennyiség, ár, ÁFA)
- Fizetési mód
- Megjegyzések
Kapott adatok:
- Számla PDF fájl
- Számla sorszáma
- Sikeres/sikertelen státusz
Számlázz.hu előnyei
Előnyök:
- ✅ NAV által elfogadott online számlázó rendszer
- ✅ Automatikus adatszolgáltatás a NAV felé
- ✅ Biztonságos tárolás
- ✅ Visszakereshető számlák
- ✅ Automatikus sorszámozás
- ✅ Jogszabályoknak megfelelő formátum
Számlázz.hu felületen:
- Megtekinthetők a kiállított számlák
- Módosíthatók (sztornó, helyesbítő számla)
- Exportálhatók különböző formátumokban
- Statisztikák készíthetők
Gyakori használati esetek
1. Ügyfél utólag kér számlát
Szituáció: Ügyfél vásárolt 3 napja, most szeretne számlát.
Lépések:
- Kérje el a nyugtát az ügyféltől
- Adja meg a nyugta adatait (zárás, nyugtaszám)
- Töltse be az adatokat
- Válassza ki/vegye fel a vevőt
- Válassza az e-számlát (ha van email)
- Állítsa ki a számlát
2. Cég vásárlása számlával
Szituáció: Cég dolgozója készpénzzel fizet, céges számlát kér.
Lépések:
- Kiállítja a nyugtát a kasszán
- Rögzíti a cég adatait (ha új vevő)
- Azonnal kiállítja a számlát a nyugta alapján
- E-számlaként kiküldi a cég email címére
3. Hibás számla javítása
Szituáció: Rossz vevő adatokkal állították ki a számlát.
Megoldás:
- Sztornó számla kiállítása a Számlázz.hu-n
- Helyes vevő adatok javítása
- Új számla kiállítása helyes adatokkal
Hibaüzenetek és megoldások
"Válasszon vevőt!"
Ok: Nem választott ki vevőt a listából Megoldás: Válassza ki a vevőt a legördülő menüből, vagy vegye fel új vevőként
"Válasszon fizetési módot!"
Ok: Nem adta meg, hogyan fizetett az ügyfél Megoldás: Válassza ki a fizetési módot (készpénz/bankkártya)
"Válasszon számlázási módot!"
Ok: Nem választotta ki, hogy papír vagy e-számla legyen Megoldás: Válassza a "Papír" vagy "E-számla" opciót
"Zárás szám hiba"
Ok: Nem adta meg a zárás számát Megoldás: Töltse ki a zárás mező értékét
"Nyugta szám hiba"
Ok: Nem adta meg a nyugta számát Megoldás: Töltse ki a nyugta mező értékét
Nem töltődnek be az adatok
Ok: Hibás zárás/nyugtaszám vagy nem létező nyugta Megoldás:
- Ellenőrizze a nyugtán a pontos számokat
- Győződjön meg róla, hogy a helyes pénztárgépet választotta ki
- Ellenőrizze, hogy a nyugta tényleg létezik a rendszerben
E-számla nem küldhető
Ok: A vevőnek nincs email címe Megoldás:
- Vegye fel/módosítsa a vevő email címét
- Vagy válassza a papír számlát
Fontos tudnivalók
A Számlázz.hu rendszer automatikusan jelentést küld a NAV-nak minden kiállított számláról. Győződjön meg róla, hogy minden adat helyes!
A nyugtát és a számlát együtt kell tárolni a könyvelés számára. A számla megjegyzésében szerepel a nyugta azonosító.
Kiállított számla nem módosítható, csak sztornózható és újra kiállítható. Ezért fontos a kiállítás előtt mindent ellenőrizni!
A számla kiállítására 8 nap áll rendelkezésre a teljesítéstől (nyugta dátumától) számítva. Törekedjék minél gyorsabb kiállításra!
Előnyök a hagyományos pénztárgéppel
Miért praktikus ez a funkció:
- ✅ Nem kell külön online pénztárgép számlázáshoz
- ✅ Utólag is kiállítható számla (8 napon belül)
- ✅ Automatizált folyamat, nincs manuális adatbevitel
- ✅ Számlázz.hu integráció = NAV megfelelőség
- ✅ E-számla támogatás = gyors kézbesítés
- ✅ Minden adat a nyugtából automatikusan átmásolódik
Kapcsolódó funkciók
- Vevők kezelése - Új vevők felvitele számlázáshoz
- Nyugták lekérdezése - Régi nyugták keresése
- Számlázz.hu - Online számlázási rendszer felület
Gyakori kérdések
Kérdés: Meddig lehet nyugta alapján számlát kiállítani? Válasz: A teljesítéstől (nyugta dátumától) számított 8 napon belül.
Kérdés: Mi történik, ha rossz adatokkal állítottam ki a számlát? Válasz: Sztornó számlát kell kiállítani a Számlázz.hu-n, majd új számlát helyes adatokkal.
Kérdés: Kötelező e-számlát küldeni? Válasz: Nem, a vevő kérhet papír számlát is. Azonban e-számla gyorsabb és környezetbarátabb.
Kérdés: Látja a NAV a kiállított számlákat? Válasz: Igen, a Számlázz.hu automatikusan jelentést küld a NAV-nak minden számláról.
Kérdés: Lehet-e tömeges számlázást végezni? Válasz: Ez a felület egyesével működik. Tömeges számlázáshoz használja a Számlázz.hu webes felületét.
Kérdés: Mi történik, ha a vevő nem kapja meg az e-számlát? Válasz: Ellenőrizze az email címet, és küldje újra a Számlázz.hu rendszeréből, vagy nyomtasson papír számlát.