Skip to main content

Vevők kezelése

A Vevők menüpont lehetővé teszi, hogy rögzítse és kezelje azokat az ügyfeleket (cégeket vagy magánszemélyeket), akiknek rendszeresen számlát kell kiállítani. A vevők adatait a későbbiekben használhatja az ÁFA-s számla nyomtatás funkcióban.

Felhasználás

A vevők listája az ÁFA-s számlázáskor jelenik meg kiválasztási lehetőségként. Minden vevőt egyszer kell felvenni, utána bármikor választható.

Vevők listája​

A fő képernyőn táblázatos formában láthatók a már rögzített vevők:

OszlopTartalom
IDVevő egyedi azonosítója a rendszerben
TípusAdózási státusz (adóalanyiság típusa)
NévVevő teljes neve (cég vagy magánszemély)
IrányítószámPostai irányítószám
VárosVáros neve
CímUtca, házszám, egyéb címadatok
AdószámMagyar adószám formátumban (ha van)
Email címE-mail cím (e-számlázáshoz)

Táblázat funkciók​

Keresés: A táblázat tetején lévő keresőmezőben bármilyen adatra rákereshet (név, város, adószám stb.).

Rendezés: Kattintson bármelyik oszlopfejlécre a lista rendezéséhez.

Exportálás:

  • CSV - Exportálás CSV (vesszővel elválasztott) formátumba
  • Excel - Exportálás Excel formátumba

Új vevő felvétele​

Az "Új vevő" gombra kattintva megnyílik a vevő felviteli ablak.

Adatok megadása​

1. Típus (Adóalanyiság) kötelező​

Válassza ki a vevő adózási státuszát:

Opciók:

TípusJelentésMikor használjuk
Nem tudjuk hogy van-e adószámaAlapértelmezett, bizonytalanMagánszemély, nem tudjuk a státuszt
Van magyar adószámaBelföldi áfaalanyMagyar cég vagy egyéni vállalkozó
Nincs magyar adószámaNem áfaalanyMagánszemély, kisadózó (KATA)
EU-s vállalkozásEU tagállami cégKülföldi EU-s cég közösségi adószámmal
EU-n kívüli vállalkozásNem EU-s cégUSA, Kína, stb. székhelyű vállalkozás
Fontos

A típus megválasztása befolyásolja az adószám mező kötelezettségét és formázását!

2. Név kötelező​

A vevő teljes neve.

Cég esetén:

  • Teljes cégnév (pl. "Példa Kft.")
  • Jogilag bejegyzett név

Magánszemély esetén:

  • Vezetéknév és keresztnév (pl. "Kiss János")

Példák:

  • Teszt Kereskedelmi Kft.
  • Kovács Péter
  • ABC Nagykereskedelmi Zrt.

3. Irányítószám kötelező​

Postai irányítószám négy számjegyből.

Formátum: 4 számjegy (pl. 1117)

Példák:

  • Budapest → 1117
  • Debrecen → 4029
  • Szeged → 6720
tip

Ha nem ismeri az irányítószámot, keressen rá: Magyar Posta irányítószám kereső

4. Város kötelező​

A vevő településének neve.

Példák:

  • Budapest
  • Debrecen
  • Szeged

Kerületek esetén:

  • Írja külön a kerületet is: Budapest XI. kerület VAGY csak Budapest

5. Cím kötelező​

Közterület neve, házszám, egyéb címadatok.

Formátum: [Közterület neve] [Házszám] [Emelet/Ajtó]

Példák:

  • Fő utca 12.
  • Petőfi tér 3. 2/4
  • Kossuth Lajos utca 45. fsz. 2.
  • Rákóczi út 18-20.
Teljes cím

A Város + Cím együtt adja ki a teljes postai címet. Például:

  • Város: Budapest
  • Cím: Fő utca 12.
  • Teljes cím: Budapest, Fő utca 12.

6. Adószám​

Magyar adószám formátumban.

Formátum: xxxxxxxx-y-zz

  • 8 számjegy - törzszám
  • 1 számjegy - ellenőrző számjegy
  • 2 számjegy - ÁFA kód

Példa: 12345678-2-13

Mikor kötelező:

  • ✅ Ha a Típus = "Van magyar adószáma"
  • ❌ Minden más esetben nem kötelező

Automatikus formázás: Ha "Van magyar adószáma" típust választ, a mező automatikusan formázva lesz a helyes szerkezetnek megfelelően:

12345678-2-13
Ellenőrzés

Ha a típus "Van magyar adószáma", akkor az adószám kötelező és 8-1-2 formátumú kell legyen!

EU-s közösségi adószám: EU-s vállalkozások esetén NEM magyar formátum, hanem:

  • HU12345678 (Magyar közösségi adószám)
  • DE123456789 (Német)
  • AT12345678 (Osztrák)

7. Email cím​

A vevő email címe.

Formátum: Érvényes email cím (pl. info@pelda.hu)

Mikor kötelező:

  • ❌ Nem kötelező, de erősen ajánlott!

Mikor fontos:

  • ✅ E-számla kiállításához elengedhetetlen
  • ✅ Automatikus számlaküldés

Példák:

  • kovacs.peter@gmail.com
  • info@cegnev.hu
  • szamla@pelda.com
E-számlázás

Ha rendszeresen e-számlát állít ki a vevőnek, akkor kötelezően adja meg az email címet!

Adatok mentése​

Miután kitöltötte az összes kötelező mezőt, kattintson a "Mentés" vagy "Hozzáadás" gombra.

Ellenőrzés: A rendszer automatikusan ellenőrzi:

  • ✅ Minden kötelező mező kitöltve
  • ✅ Adószám formátum helyes (ha magyar adószámos)
  • ✅ Email formátum helyes (ha megadott)

Sikeres mentés esetén:

  • ✅ Zöld értesítés jelenik meg: "Sikeres mentés"
  • Az új vevő megjelenik a listában
  • Az ablak automatikusan bezárul

Hiba esetén:

  • ❌ Piros értesítés: "Hiba történt"
  • Ellenőrizze a hiányzó vagy helytelen adatokat

Vevő módosítása​

Vevő kiválasztása​

  1. Kattintson a táblázatban a módosítani kívánt vevő sorára
  2. A sor kijelölésre kerül (kék színnel)
  3. Kattintson a "Módosítás" gombra

Adatok szerkesztése​

A módosító ablakban megjelennek a vevő aktuális adatai:

  • Minden mező szerkeszthető (kivéve ID)
  • Módosítsa a szükséges mezőket
  • "Mentés" gombbal véglegesítse a változtatásokat

Módosítható adatok:

  • ✅ Típus (adóalanyiság)
  • ✅ Név
  • ✅ Irányítószám
  • ✅ Város
  • ✅ Cím
  • ✅ Adószám
  • ✅ Email cím
Adószám módosítás

Ha megváltoztatja a Típus mezőt "Van magyar adószáma"-ra, az adószám mező automatikusan kötelezővé válik!

Vevő törlése​

Törlési folyamat​

  1. Jelölje ki a törölni kívánt vevőt a táblázatban (kattintson a sorára)
  2. Kattintson a "Vevő törlése" gombra
  3. Egy megerősítő ablak jelenik meg a vevő adataival
  4. Erősítse meg a törlést a "Törlés" gombbal
Törlés visszavonhatatlan

A törlés nem vonható vissza! A vevő minden adata véglegesen eltűnik a rendszerből.

Mikor NEM ajánlott a törlés​

Ne törölje a vevőt, ha:

  • ❌ Korábban számlát állított ki neki (nyomonkövethetőség!)
  • ❌ Csak az adatai változtak (inkább módosítsa!)
  • ❌ Átmenetileg nem vásárol (maradjon a listában)

Törölje, ha:

  • ✅ Tévedésből vette fel
  • ✅ Duplikált rekord
  • ✅ Már nem létező cég (felszámolás)

Adóalanyiság típusok részletesen​

1. Nem tudjuk hogy van-e adószáma​

Használat:

  • Alapértelmezett státusz
  • Ha nem ismert a vevő adózási helyzete

Számla kiállítása:

  • Normál belföldi számla
  • Adószám mező nem kötelező

Példa:

  • Magánszemély vásárlók
  • Nem ismert státuszú ügyfelek

2. Van magyar adószáma​

Használat:

  • Belföldi ÁFA-alany vállalkozások
  • Egyéni vállalkozók (nem KATA-s)

Számla kiállítása:

  • Normál belföldi számla
  • Adószám kötelező!
  • Formátum: xxxxxxxx-y-zz

Példa:

  • Magyar Kft., Zrt., Bt.
  • Egyéni vállalkozók (ÁFA-alanyok)

ÁFA kezelés:

  • ÁFA felszámítandó a számlán

3. Nincs magyar adószáma​

Használat:

  • Magánszemélyek
  • KATA-s egyéni vállalkozók
  • Nem ÁFA-alany vevők

Számla kiállítása:

  • Normál számla
  • Adószám nem szükséges

Példa:

  • Magánszemély vásárlók
  • KATA-s egyéni vállalkozó

4. EU-s vállalkozás​

Használat:

  • Európai Uniós tagállam székhelyű cégek
  • Közösségi adószámmal rendelkeznek

Számla kiállítása:

  • Közösségi adómentes számla
  • ÁFA 0% (fordított adózás!)
  • Adószám: közösségi adószám formátum (pl. DE123456789)

Példa:

  • Német cég: DE123456789
  • Osztrák cég: ATU12345678
  • Szlovák cég: SK1234567890

ÁFA kezelés:

  • Fordított adózás
  • Vevő fizeti saját országában az ÁFA-t
Közösségi ügylet

EU-s vállalkozásnak csak közösségi adószámmal lehet számlázni! Ellenőrizze a VIES rendszerben.

5. EU-n kívüli vállalkozás​

Használat:

  • Nem EU tagállam székhelyű cégek
  • Harmadik országok

Számla kiállítása:

  • Export számla
  • ÁFA 0%
  • Adószám: nem magyar formátum

Példa:

  • Amerikai cég (USA)
  • Kínai vállalkozás
  • Svájci cég (nem EU tag!)

ÁFA kezelés:

  • Export, ÁFA-mentes
  • Vámkezelés szükséges lehet

Típus megváltoztatásának hatásai​

Amikor megváltoztatja a Típust​

"Van magyar adószáma" kiválasztása esetén:

  1. 📝 Adószám mező kötelezővé válik
  2. 🔢 Automatikus formátum: xxxxxxxx-y-zz
  3. ✅ Csak helyes formátumot fogad el

Más típus kiválasztása esetén:

  1. 📝 Adószám mező opcionálissá válik
  2. 🔓 Formázás eltávolításra kerül
  3. 🆓 Bármilyen szöveget elfogad (közösségi adószám stb.)

Automatikus adószám-formázás​

Működés:

  1. Kezdjen el gépelni számokat
  2. A rendszer automatikusan beszúrja a kötőjeleket
  3. Csak számokat enged megadni (8-1-2 formátumban)

Példa:

  • Gépel: 123456782
  • Megjelenik: 12345678-2-
  • Kiegészíti: 12345678-2-13

Gyakori használati esetek​

1. Új céges ügyfél felvétele​

Szituáció: Egy magyar Kft. rendszeresen vásárol, számlát kér.

Lépések:

  1. Kattintson "Új vevő"
  2. Típus: "Van magyar adószáma"
  3. Név: Példa Kereskedelmi Kft.
  4. Irányítószám: 1117
  5. Város: Budapest
  6. Cím: Fő utca 12.
  7. Adószám: 12345678-2-13 (kötelező!)
  8. Email: info@pelda.hu
  9. Kattintson "Mentés"

2. Magánszemély felvétele (számlát kér)​

Szituáció: Magánszemély vásárolt, számlát kér (pl. költségelszámoláshoz).

Lépések:

  1. Kattintson "Új vevő"
  2. Típus: "Nincs magyar adószáma"
  3. Név: Kiss János
  4. Irányítószám: 4029
  5. Város: Debrecen
  6. Cím: Kossuth utca 5.
  7. Adószám: hagyja üresen
  8. Email: kiss.janos@gmail.com (e-számlához)
  9. Kattintson "Mentés"

3. EU-s cég felvétele​

Szituáció: Német céggel kereskedik, közösségi ügyletre számla kell.

Lépések:

  1. Kattintson "Új vevő"
  2. Típus: "EU-s vállalkozás"
  3. Név: Beispiel GmbH
  4. Irányítószám: 10115 (berlini)
  5. Város: Berlin
  6. Cím: Hauptstraße 50
  7. Adószám: DE123456789 (közösségi adószám!)
  8. Email: info@beispiel.de
  9. Kattintson "Mentés"
VIES ellenőrzés

Ellenőrizze a közösségi adószámot a VIES rendszerben kiállítás előtt!

4. Vevő címének módosítása​

Szituáció: A vevő új címre költözött, frissíteni kell az adatokat.

Lépések:

  1. Keresse meg a vevőt a táblázatban (név vagy város szerint)
  2. Kattintson a vevő sorára (kijelölés)
  3. Kattintson "Módosítás"
  4. Javítsa a Város és Cím mezőket
  5. Esetleg frissítse az Irányítószámot is
  6. Kattintson "Mentés"

5. Email cím hozzáadása e-számlázáshoz​

Szituáció: Korábban felvett vevő mostantól e-számlát szeretne.

Lépések:

  1. Jelölje ki a vevőt a listában
  2. Kattintson "Módosítás"
  3. Töltse ki az Email cím mezőt
  4. Kattintson "Mentés"
  5. Mostantól e-számlát is kiállíthat neki

Hibaüzenetek és megoldások​

"Sikeres mentés"​

✅ Zöld értesítés - Minden rendben, a vevő sikeresen mentve/módosítva/törölve.

"Hiba történt"​

❌ Piros értesítés - Valami nem sikerült.

Lehetséges okok:

  1. Kötelező mező hiányzik - Töltse ki az összes csillaggal jelölt mezőt
  2. Hibás adószám formátum - Ellenőrizze a xxxxxxxx-y-zz formátumot
  3. Hibás email formátum - Érvényes email cím kell (pl. info@pelda.hu)
  4. Adatbázis hiba - Próbálja újra, vagy értesítse a rendszergazdát

Adószám nem formázódik automatikusan​

Ok: Nem "Van magyar adószáma" típust választott.

Megoldás:

  1. Válassza a Típus mezőben: "Van magyar adószáma"
  2. Az adószám mező automatikusan formázottá válik
  3. Gépelje be a számokat

Email mező nem fogadja el a címet​

Ok: Hibás email formátum.

Helyes formátum:

  • ✅ info@pelda.hu
  • ✅ kovacs.peter@gmail.com
  • ❌ infopelda.hu (hiányzik @)
  • ❌ info@pelda (hiányzik domain kiterjesztés)

Megoldás: Írja át érvényes email címre.

Nem lehet kiválasztani a vevőt​

Ok: Nem kattintott a sorra, vagy többszörös kijelölés.

Megoldás:

  1. Kattintson egyszer a vevő sorának bármelyik cellájára
  2. A sor kék színűvé válik
  3. Most használhatja a "Módosítás" vagy "Törlés" gombot

Tippek és trükkök​

Gyors keresés​

A keresőmezőbe írva azonnal szűrődik a lista:

  • Név alapján: Kft
  • Város alapján: Budapest
  • Adószám alapján: 12345678

Export táblázatkezelőbe​

Exportálja a listát Excel-be havi ellenőrzéshez vagy archiváláshoz:

  1. Kattintson "Excel" gombra
  2. Letöltődik a teljes vevőlista Excel formátumban
  3. Megnyitható LibreOffice-ban vagy Microsoft Excel-ben

Rendezés több oszlop szerint​

  1. Kattintson az első oszlopfejlécre (pl. Város)
  2. Shift + kattintás a második oszlopfejlécre (pl. Név)
  3. Többszintű rendezés készül

Kapcsolódó funkciók​

ÁFA-s számla nyomtatás: A vevők listája közvetlenül elérhető a számlakiállításkor. Ha már felvitte a vevőt, csak ki kell választani a legördülő menüből.

Lásd: ÁFA-s számla nyomtatás dokumentáció

Gyakori kérdések​

Kérdés: Kötelező az email címet megadni? Válasz: Nem kötelező, de e-számla kiállításához elengedhetetlen.

Kérdés: Mi a különbség az "EU-s vállalkozás" és a "Van magyar adószáma" típus között? Válasz: Az EU-s vállalkozások közösségi adószámmal rendelkeznek és ÁFA-mentes számlát kapnak (fordított adózás). A magyar cégek normál ÁFA-s számlát kapnak.

Kérdés: Lehet ugyanazt a nevet kétszer felvinni? Válasz: Igen, a rendszer nem ellenőrzi az egyediséget. Figyeljen arra, hogy ne duplikálja a vevőket!

Kérdés: Hogyan ellenőrizhetem az EU-s közösségi adószámot? Válasz: Használja az EU VIES rendszerét: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

Kérdés: Mi történik, ha törlök egy vevőt, akinek már kiállítottam számlát? Válasz: A már kiállított számlák megmaradnak a Számlázz.hu rendszerben, de később nem tudja kiválasztani újra ezt a vevőt. Inkább ne törölje, hanem hagyja a listában!

Kérdés: Lehet tömeges importálást végezni CSV-ből? Válasz: Jelenleg ez a felület nem támogatja. Kézileg kell felvinni a vevőket, vagy forduljon a rendszergazdához.

Kérdés: Miért nem kötelező az adószám mező? Válasz: Mert magánszemélyeknek nincs adószámuk. Csak "Van magyar adószáma" típusnál válik kötelezővé.

Kérdés: Lehet-e egyszerre több vevőt törölni? Válasz: Nem, jelenleg csak egyesével lehet törölni. Jelölje ki a vevőt, majd törölje egyenként.

Összefoglalás​

A Vevők kezelése menüpont lehetővé teszi:

  • ✅ Új vevők felvitele (cégek, magánszemélyek, EU-s és nem EU-s partnerek)
  • ✅ Vevők adatainak módosítása
  • ✅ Vevők törlése
  • ✅ Gyors keresés és rendezés
  • ✅ Export Excel/CSV formátumba
  • ✅ Adóalanyiság típusok kezelése (5 féle)
  • ✅ Automatikus adószám formázás magyar cégek esetén
  • ✅ Email cím tárolása e-számlázáshoz

Következő lépés: Használja a vevőket az ÁFA-s számla nyomtatás funkcióban!