Skip to main content

Szállítólevél adatgyűjtővel

Bevételezés adatgyűjtővel (androidos telefon vonalkódolvasóval) egyszerűsíti a beszállított termékek bevételezését és új szállítólevelek létrehozását.

Mire jó?​

Az adatgyűjtős bevételezés lehetővé teszi:

  • Gyors és pontos bevételezést vonalkódolvasással
  • Azonnali szállítólevél készítést
  • Mobilizált munkavégzést (telefon/tablet használatával)
  • Hibák minimalizálását a kézi adatbevitel helyett
  • Beérkezési árak és fogyasztói árak egyidejű rögzítését

Alapbeállítások​

1. Vevő​

A vevő (saját bolt) automatikusan megjelenik a felhasználói bejelentkezés alapján.

  • A mező szerkeszthetetlen
  • A bejelentkezett felhasználó boltjához kapcsolódik

2. Szállító kiválasztása​

  1. Kattintson a Válasszon szállítót legördülő listára
  2. Válassza ki a beszállítót a listából
  3. A rendszer automatikusan betölti a szállító árrését
info

A szállító kiválasztása kötelező a bevételezés megkezdése előtt.

3. Dátum és időpont​

  • Automatikusan az aktuális dátum és időpont jelenik meg
  • Módosítható, ha korábbi időponttal szeretné rögzíteni a bevételezést
  • Formátum: éééé-hh-nn óó:pp

4. Szállítólevél száma​

Adja meg a fizikai szállítólevélen szereplő számot.

  • Ez az azonosító köti össze a rendszerben rögzített tételeket
  • Kötelező mező

Termékek bevételezése​

Vonalkód beolvasása​

  1. Kattintson a Vonalkód mezőbe vagy olvasson be közvetlenül
  2. Olvassa be a terméket vonalkódolvasóval vagy írja be manuálisan
  3. Nyomja meg az Enter billentyűt

A rendszer automatikusan:

  • Megkeresi a terméket
  • Megjeleníti a termék nevét és mértékegységét
  • Kitölti a beszerzési árat és fogyasztói árat
  • Fókuszt ad a mennyiség mezőre (ha van alapértelmezett kiszerelés)
Speciális vonalkód formátum

A rendszer felismeri a mérlegvonalkódokat (28PPPPPTTTTTC formátum):

  • 28: Prefix (mérlegvonalkód)
  • PPPPP: PLU szám (5 számjegy)
  • TTTTT: Tömeg grammban (5 számjegy)
  • C: Ellenőrző számjegy

Példa: 2800123004501 = PLU: 123, Tömeg: 4500g (4.5 kg)

Árak ellenőrzése és módosítása​

Beszerzési ár​

  • Automatikusan betöltődik a termék alapadataiból
  • Módosítható a tényleges beérkezési ár szerint
  • Az eredeti ár mindig látható a mező alatt

Fogyasztói ár​

A rendszer automatikusan számítja:

  • Általános szállítók esetén: Beszerzési ár × (1 + ÁFA%) × (1 + Árrés%)
    • Az eredmény 10-re kerekítve (pl. 158 Ft → 160 Ft)
  • Coca-Cola típusú szállítók esetén: Beszerzési ár × (1 + ÁFA%)
    • Nincs felár, csak ÁFA hozzáadás
Fontos!

Ha a fogyasztói ár alacsonyabb, mint a bruttó beszerzési ár, a rendszer figyelmeztet:

  • "Az ajánlott fogyasztói ár kisebb, mint a bruttó beszerzési ár!"
  • A rögzítés nem lehetséges ilyen esetben

Mennyiség megadása​

  1. Adja meg a beérkezett mennyiséget
  2. A mértékegység automatikusan megjelenik
  3. Ha kartonos/dobozos termékről van szó, az alapértelmezett kiszerelés automatikusan kitöltődik

Rögzítés​

Tétel hozzáadása​

  1. Ellenőrizze az adatokat:
    • Vonalkód / Terméknév
    • Mennyiség
    • Beszerzési ár
    • Fogyasztói ár
  2. Kattintson a Rögzít gombra

A sikeres rögzítés után:

  • Megjelenik egy siker üzenet
  • A mezők kiürülnek
  • A fókusz visszakerül a vonalkód mezőre
  • A rögzített tétel megjelenik az "Utolsó rögzített tételek" listában

Rögzített tételek listája​

Az oldal alján látható a jelenleg bevételezett tételek listája:

  • Terméknév: Mennyiség Mértékegység - Ár
  • Összesen: A teljes szállítólevél értéke

Példa:

Utolsó rögzített tételek:
Fehér kenyér: 10 db - 850.00 Ft
Trappista sajt: 2.5 kg - 4500.00 Ft
Tej 2.8%: 12 l - 2880.00 Ft
Összesen: 8230.00 Ft

Műveletek​

Utolsó elem törlése​

  1. Kattintson az Utolsó elem törlése gombra
  2. Az utoljára rögzített tétel törlődik a szállítólevélről
  3. Az összeg automatikusan frissül
info

Csak az utolsó tétel törölhető. Ha korábbi tételt szeretne módosítani, használja a Szállítólevél keresés funkciót.

Összes törlése​

  1. Kattintson az Összes törlése... gombra
  2. Erősítse meg a műveletet a megjelenő kérdésre
  3. Minden tétel és beállítás törlődik:
    • Rögzített termékek
    • Szállító választás
    • Szállítólevél szám
Visszavonhatatlan!

Az összes tétel törlése után a szállítólevél véglegesen megszűnik. Ez a művelet nem vonható vissza!

Hibakezelés​

Vonalkód nem található​

Ha a beolvasott vonalkód nem található a rendszerben:

  • Hibaüzenet jelenik meg: "Nem található a vonalkód"
  • A mezők üresen maradnak
  • Ellenőrizze a vonalkódot vagy vegye fel először a terméket a rendszerbe

Kötelező mezők​

A következő mezők kitöltése kötelező a rögzítéshez:

  • ✅ Szállító
  • ✅ Szállítólevél száma
  • ✅ Vonalkód
  • ✅ Mennyiség

Ha bármelyik hiányzik, figyelmeztetés jelenik meg.

Munkafolyamat példa​

Komplett bevételezés lépésről lépésre​

  1. Előkészítés

    • Szállító kiválasztása: "Pékáru Kft."
    • Szállítólevél száma: "SZ-2025-00142"
    • Dátum: 2025-11-25 08:30

  2. Első termék

    • Vonalkód beolvasása: 5998800001234
    • Termék: Fehér kenyér
    • Beszer. ár: 85 Ft (eredeti: 85 Ft)
    • Fogy. ár: 160 Ft (számított)
    • Mennyiség: 20 db
    • → Rögzít

  3. Második termék (mérleges)

    • Vonalkód: 2800123004501
    • Termék: Trappista sajt
    • Mennyiség: 4.5 kg (automatikusan kitöltve a vonalkódból)
    • Beszer. ár: 1800 Ft/kg
    • Fogy. ár: 2700 Ft/kg
    • → Rögzít

  4. Ellenőrzés

    Utolsó rögzített tételek:
    Trappista sajt: 4.5 kg - 8100.00 Ft
    Fehér kenyér: 20 db - 1700.00 Ft
    Összesen: 9800.00 Ft

  5. Befejezés

    • Minden tétel rögzítve
    • Szállítólevél elkészült
    • Készlet automatikusan frissült

Tippek​

  • Gyorsaság: Használjon vezeték nélküli vonalkódolvasót a mobilitás érdekében
  • Pontatlanság: Ha az ár nem egyezik, módosítsa azonnal a beszerzési árat
  • Kiszerelések: Kartonos termékeknél az alapértelmezett mennyiség automatikus
  • Mérleges termékek: A 28-as vonalkód automatikusan beolvassa a tömeget is
  • Több szállítólevél: Minden új szállítólevélhez új szállítólevél számot adjon meg
  • Offline munka: Stabil internetkapcsolat szükséges a valós idejű mentéshez

Gyakori kérdések​

Módosíthatom a már rögzített tételeket?

  • Csak az utolsó tétel törölhető. Egyéb módosításhoz használja a Szállítólevél keresés funkciót.

Mi történik, ha megszakad az internetkapcsolat?

  • A rendszer online működik, kapcsolat nélkül nem lehet rögzíteni. A már mentett tételek megmaradnak.

Hogyan működik az árrés számítás?

  • A szállítónál beállított árrés automatikusan hozzáadódik a beszerzési árhoz és az ÁFA-hoz.

Használhatom tableten vagy telefonon?

  • Igen! Az oldal reszponzív, és kifejezetten mobil eszközökre is optimalizált.