Skip to main content

Szállítólevél sablon módosítása

A Szállítólevél sablon funkció lehetővé teszi, hogy előre meghatározzon terméklistákat gyakran ismétlődő szállítások számára. A sablon használatával gyorsabban rögzíthet új szállítóleveleket anélkül, hogy minden alkalommal újra fel kellene venni a tételeket.

Sablon célja

Ha rendszeresen ugyanazokat a termékeket szállítja ugyanazon partnerek között, használjon sablont az adatbevitel gyorsítására!

Sablon felépítése​

Minden sablon a következőket tartalmazza:

  • Sablon neve - Azonosító elnevezés
  • Szállító - Honnan érkezik az áru
  • Vevő - Hová érkezik az áru (bolt, raktár)
  • Termékek listája - PLU-k alapértelmezett mennyiségekkel

Sablon betöltése​

1. Sablon kiválasztása​

A felső részben válasszon sablont a legördülő menüből:

"Válasszon sablont:" dropdown

  • Listázza az összes elérhető sablont
  • Válassza ki a szerkeszteni kívánt sablont

2. Sablon betöltése gomb​

Kattintson a "Sablon betöltése" gombra.

Megjelenő adatok:

  • Szállító: A szállító bolt/raktár neve
  • Vevő: A vevő bolt neve
  • Termékek táblázata az összes tétellel
tip

Bolt típusú szállítók esetén megjelenik a Szállító ÉS a Vevő is. Hub (központi raktár) típusnál csak a Szállító látható.

Sablon tartalma (Termékek táblázata)​

A betöltött sablon tételei táblázatos formában jelennek meg:

OszlopTartalom
CikkPLU szám (termék azonosító)
NévTermék megnevezése
VonalkódVonalkód (ha van)
M.e.Mennyiségi egység (db, kg, liter, stb.)
MennyiségAlapértelmezett mennyiség
TörlésTétel eltávolítása a sablonból

Mennyiségi egység (M.e.)​

A mennyiségi egység megmutatja, hogy a termék milyen mértékegységben kerül kezelésre:

  • db - darabáru
  • kg - kilogramm (ömlesztett áru)
  • liter - folyadék
  • stb.
Tipp

A tooltip (❓ ikon) fölé húzva megjelenik: "A Jollában szereplő mennyiségi egység."

Tétel hozzáadása​

Az "Új tétel..." gombra kattintva hozzáadhat új terméket a sablonhoz.

Hozzáadás lépései​

  1. Kattintson az " Új tétel..." gombra
  2. Megnyílik egy modal ablak: "Tétel hozzáadása"

PLU kiválasztása​

PLU: legördülő menü

  • Select2 keresőmezővel ellátott dropdown
  • Gépelés közben szűrhető a lista
  • Formátum: [PLU szám] - [Termék név]

Példa:

123 - Tej 2.8% 1l
456 - Kenyér házi
789 - Vaj 250g

Válasszon terméket a listából.

Figyelem

Csak azok a termékek jelennek meg, amelyek:

  • ✅ Használatban vannak (used = 1)
  • ✅ Még nincsenek a sablonban

Mennyiség megadása​

Mennyiség: szám mező

  • Adja meg az alapértelmezett mennyiséget
  • Kötelező mező

Mennyiség típusa:

  • Darabáru (db): Csak egész szám (nincs tizedes)
  • Súlyáru (kg, liter): Tizedes értékek is megadhatók

Automatikus ellenőrzés:

  • Ha darabáru (unitid == 1), a rendszer nem enged tizedesvesszőt beírni
  • Ha súlyáru, szabadon írhat tizedes értékeket

Hozzáadás gomb​

Kattintson a "Hozzáadás" gombra.

Ellenőrzés:

  • ✅ PLU kiválasztva (nem lehet "Válasszon")
  • ✅ Mennyiség kitöltve
  • ✅ Mennyiség pozitív szám

Hiba esetén:

  • ❌ "Válasszon PLU-t!" figyelmeztetés jelenik meg

Sikeres hozzáadás esetén:

  • ✅ A tétel megjelenik a táblázatban
  • ✅ Zöld értesítés: "Sikeres mentés"
  • ✅ A modal ablak bezárul
  • ✅ A rendszer azonnal menti az adatbázisba

Mennyiség módosítása​

Inline szerkesztés​

A táblázatban közvetlenül módosíthatja a mennyiségeket:

  1. Kattintson a Mennyiség oszlopban lévő input mezőre
  2. Módosítsa az értéket
  3. Kattintson kifelé a mezőből (blur esemény)

Automatikus mentés:

  • 💾 A rendszer azonnal menti a változtatást az adatbázisba
  • ✅ Zöld értesítés jelenik meg: "Sikeres mentés"

Mennyiség bevitel szabályai:

Darabáru esetén:

  • Csak egész számok engedélyezettek
  • A tizedesvessző (. és ,) billentyűk le vannak tiltva

Súlyáru esetén:

  • Tizedes értékek is megadhatók
  • Példa: 2.5, 10.250
Gyors kijelölés

Amikor a mennyiség mezőre kattint, a teljes érték automatikusan kijelölésre kerül a gyorsabb módosítás érdekében.

Tétel törlése​

Törlés folyamata​

  1. Keresse meg a törölni kívánt tételt a táblázatban
  2. Kattintson a sor végén lévő "Törlés" gombra

Törlés hatása:

  • 🗑️ A tétel azonnal eltűnik a táblázatból
  • 💾 A rendszer azonnal törli az adatbázisból
  • ✅ Zöld értesítés jelenik meg: "Sikeres mentés"
Visszavonhatatlan törlés

A törlés azonnal végleges! A tétel eltávolításra kerül a sablonból és csak újra hozzáadva jelenik meg.

Miután törölt:

  • A termék újra megjelenik az "Új tétel hozzáadása" listában
  • Újra hozzáadhatja a sablonhoz, ha szükséges

Export funkciók​

A táblázat tetején található gombok lehetővé teszik a sablon exportálását:

Elérhető formátumok:

  • CSV - Vesszővel elválasztott értékek (Excel, LibreOffice)
  • Excel - .xlsx formátum
  • PDF - Nyomtatható PDF dokumentum

Export használata:

  1. Töltse be a sablont
  2. Kattintson a kívánt export gombra
  3. A fájl automatikusan letöltődik

Felhasználás:

  • 📋 Sablonok archiválása
  • 📊 Táblázatkezelőben történő elemzés
  • 🖨️ Nyomtatás (papíralapú ellenőrzés)

Sablon használata szállítólevél készítéskor​

Gyakorlati alkalmazás​

Amikor új szállítólevelet rögzít:

  1. Válassza ki a megfelelő sablont
  2. A rendszer betölti a sablon szerinti tételeket alapértelmezett mennyiségekkel
  3. Módosíthatja a mennyiségeket az aktuális szállításnak megfelelően
  4. Mentse el a szállítólevelet
Automatikus kitöltés

A sablon csak az alapértelmezett mennyiségeket tölti ki. Minden szállításkor szabadon módosíthatja a tényleges mennyiségeket.

Gyakori használati esetek​

1. Rendszeres tejesáru szállítás​

Sablon neve: "Tej és tejtermékek - Napi"

Tartalma:

  • Tej 2.8% 1l → 20 db
  • Tejföl 20% 330g → 15 db
  • Túró 250g → 10 db
  • Vaj 250g → 5 db

Használat:

  • Minden nap ugyanez a sablon betöltődik
  • Csak a mennyiségeket kell igazítani az aktuális igényhez

2. Pékáru szállítás​

Sablon neve: "Pékáru - Reggeli"

Tartalma:

  • Kenyér házi 500g → 30 db
  • Zsemle → 100 db
  • Croissant → 20 db
  • Kakaós csiga → 15 db

Használat:

  • Reggeli pékáru szállításkor
  • Gyors rögzítés a sablon alapján

3. Hétvégi különleges szállítás​

Sablon neve: "Hétvégi BBQ csomag"

Tartalma:

  • Csirkemell 1kg → 10 kg
  • Kolbász 500g → 5 kg
  • Hús párizsi → 3 kg
  • Mustár 200ml → 5 db

Használat:

  • Csak hétvégén használt sablon
  • Gyors szállítólevél készítés

Új sablon létrehozása​

Ügyfélszolgálati feladat

Új sablont nem tud létrehozni ezen a felületen! Az új sablon létrehozásához vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal.

Új sablon igénylésekor adja meg:

  • Sablon neve (pl. "Napi tejtermék")
  • Szállító bolt/raktár
  • Vevő bolt
  • Termékek listája kezdő mennyiségekkel

Ügyfélszolgálat:

  • Létrehozza a sablont
  • Beállítja a partnereket (szállító, vevő)
  • Ezután már Ön módosíthatja a tételeket

Hibaüzenetek és megoldások​

"Válasszon PLU-t!"​

Ok: Nem választott ki terméket, vagy a mennyiség üres/negatív.

Megoldás:

  • Válasszon terméket a PLU legördülő menüből
  • Adjon meg pozitív mennyiséget

"Sikeres mentés"​

✅ Zöld értesítés - A művelet (hozzáadás, módosítás, törlés) sikeresen mentve.

"Hiba történt"​

❌ Piros értesítés - Valami nem sikerült.

Lehetséges okok:

  • Adatbázis kapcsolat hiba
  • Érvénytelen adatok
  • Jogosultsági probléma

Megoldás:

  • Próbálja újra
  • Frissítse az oldalt (F5)
  • Ha továbbra is fennáll, értesítse a rendszergazdát

Nem jelenik meg termék a hozzáadás listában​

Ok: A termék már szerepel a sablonban, vagy nincs használatban.

Ellenőrizze:

  • ✅ A termék nincs-e már a táblázatban
  • ✅ A termék használatban van-e (used = 1)

Megoldás:

  • Ha már szerepel, törölje ki, majd adja hozzá újra
  • Ha nincs használatban, aktiválja a termék kezelésében

Mennyiség mező nem fogad tizedesvesszőt​

Ok: Darabáru termék (db), amely csak egész számokat engedélyez.

Ez normális működés:

  • ✅ Darabáru → csak egész szám
  • ✅ Súlyáru (kg, liter) → tizedes értékek is

Megoldás:

  • Ha tizedes mennyiséget szeretne, ellenőrizze a termék mennyiségi egységét
  • Esetleg módosítsa a termék m.e.-jét kg-ra vagy literre

Tippek és trükkök​

Gyors PLU keresés​

A PLU legördülő menü Select2 keresővel rendelkezik:

  1. Kattintson a mezőbe
  2. Kezdjen el gépelni
  3. A lista azonnal szűrődik

Keresés működése:

  • Kereshet PLU szám szerint: 123
  • Kereshet termék név szerint: tej
  • Részleges egyezés is működik

Mennyiségek tömeges módosítása​

Ha sok tételt kell módosítani:

  1. Kattintson az első mennyiség mezőre
  2. Módosítsa az értéket
  3. Tab billentyűvel ugorjon a következőre
  4. Módosítsa, majd Tab
  5. Így gyorsan végiglépkedhet a sorokon

Sablon másolása (workaround)​

Mivel nem tud új sablont létrehozni közvetlenül:

  1. Exportálja CSV-be a meglévő sablont
  2. Küldje el az ügyfélszolgálatnak
  3. Kérjen új sablont ezekkel a tételekkel

Nulla mennyiségű tételek​

Ha átmenetileg nem használ egy tételt, de később igen:

  • ❌ Ne törölje a tételből
  • ✅ Állítsa a mennyiséget 0-ra
  • Így később gyorsan beállíthatja a helyes értéket

Kapcsolódó funkciók​

Új szállítólevél: A sablonokat közvetlenül használhatja új szállítólevél rögzítésekor. A rendszer automatikusan betölti a tételeket.

Lásd: Új szállítólevél dokumentáció

Szállítólevél keresés: Korábbi szállítólevelek elemzésekor láthatja, hogy a sablon mennyire találta el a tényleges igényeket.

Lásd: Szállítólevél keresés dokumentáció

Gyakori kérdések​

Kérdés: Hány sablont hozhatok létre? Válasz: A rendszerben nincs korlát, de az ügyfélszolgálat hozza létre. Jellemzően 5-10 sablon elegendő a legtöbb felhasználónak.

Kérdés: Lehet több vevője egy sablonnak? Válasz: Nem, egy sablon egy szállító → egy vevő pároshoz tartozik. Több vevőhöz több sablont kell létrehozni.

Kérdés: Frissül-e a sablon automatikusan a termék árváltozásakor? Válasz: Nem, a sablon csak a mennyiségeket tárolja. Az árak mindig aktuálisan töltődnek be a termék adataiból.

Kérdés: Mi történik, ha törlök egy terméket az árlistáról, ami szerepel a sablonban? Válasz: A sablon továbbra is tartalmazza, de nem használható. Törölje ki a sablonból vagy aktiválja újra a terméket.

Kérdés: Lehet-e ugyanaz a termék kétszer egy sablonban? Válasz: Nem, egy PLU csak egyszer szerepelhet egy sablonban.

Kérdés: Hogyan nevezhetem át a sablont? Válasz: Ezen a felületen nem lehet. Kérje az ügyfélszolgálattól a sablon átnevezését.

Kérdés: Export után mi történik az adatokkal? Válasz: Az export nem módosítja a sablont, csak letölti a jelenlegi állapotot fájlba.

Összefoglalás​

A Szállítólevél sablon módosítása funkció lehetővé teszi:

  • ✅ Meglévő sablonok betöltése és szerkesztése
  • ✅ Új tételek hozzáadása sablonokhoz
  • ✅ Mennyiségek inline módosítása
  • ✅ Tételek törlése
  • ✅ Export CSV/Excel/PDF formátumban
  • ✅ Gyors PLU keresés Select2-vel
  • ✅ Automatikus mennyiség ellenőrzés (darab vs. súly)
  • ✅ Valós idejű mentés minden műveletnél

Következő lépés: Használja a sablonokat az Új szállítólevél funkciónál a gyorsabb adatrögzítéshez!