Visszáru rögzítése (üzemi/alapítványi)

Áttekintés

A Visszáru rögzítése (üzemi/alapítványi) modul lehetővé teszi a sütött cikkek visszárujának egyszerű és gyors rögzítését. A rendszer két fő felhasználási területet támogat:

1. Üzemi visszáru: A központból érkezett, de el nem adott vagy visszaküldendő sütött termékek visszaküldése
2. Alapítványi adomány: Sütött termékek átadása jótékonysági célokra

Fontos

A rendszer automatikusan megjeleníti az összes releváns sütött terméket, beleértve a mai napon sütött és beszállított cikkeket, valamint a több napos lejáratú termékeket is.

Mely PLU-k jelennek meg a listában?

A rendszer automatikusan gyűjti össze és megjeleníti az összes olyan sütött terméket, amely visszáru vagy adomány céljából továbbítható:

1. Mai napon sütött cikkek

• A boltban saját üzemben aznap sütött termékek
• Automatikusan felkerülnek a listára

2. Mai napon beszállított sütött termékek

• A központból érkezett friss pékáruk
• Más boltokból/üzemekből beszállított termékek
• Csak a valóban átvett mennyiségek

3. Korábbi napokban beszállított, hosszabb lejáratú termékek

• Olyan termékek, amelyek lejárati ideje több mint 1 nap
• A rendszer a PLU törzsben beállított lejárati idő alapján automatikusan számítja
• Csak azok a tételek, amelyek még nem jártak le

Kizárt termékek

A listában NEM jelennek meg a következő típusú PLU-k:

• ❌ Fagyasztott termékek
• ❌ Mirelit termékek
• ❌ Nulla mennyiségű tételek

Automatikus szűrés

A rendszer intelligensen szűri a megfelelő termékeket. Nem kell manuálisan keresnie vagy válogatnia!

A felület elemei

Szállítólevél kiválasztása

A felület tetején található legördülő menüben választhatja ki, hogy milyen típusú visszárut szeretne rögzíteni:

Lehetőségek:

1. Szállítólevél: [száma]

   • A központból érkezett mai napi nyitott szállítólevél
   • Visszáru rögzítésére használható
   • A visszáru a központi szállítólevélen kerül rögzítésre

2. Alapítvány: [név]

   • A bolthoz rendelt alapítványok listája
   • Alapítványi szállítólevél létrehozására használható
   • Új, külön szállítólevél jön létre

3. Alapítványi szállítólevél: [száma]

   • Ha már létezik alapítványi visszáru szállítólevél ma
   • Automatikusan kiválasztásra kerül
   • Kék badge jelzi: "Alapítványi visszáru már rögzítve"

Fontos tudnivaló

Ha nincsen mai napi nyitott szállítólevél a központból, a rendszer jelzi: "Nincsen mai napi nyitott szállítólevél!" Ebben az esetben nem lehet visszárut rögzíteni.

Termékek táblázata

A főoldal táblázata az összes visszáru-képes sütött terméket tartalmazza:

Oszlop	Leírás	Információ
Szállítólevél száma	A beszállítás száma	Azon szállítólevél, amelyen a cikk beérkezett. Ha több szállítólevélen érkezett, a legkorábbi száma szerepel.
PLU	Termékazonosító	A termék egyedi PLU kódja
Név	Terméknév	A termék teljes megnevezése
M.e.	Mennyiségi egység	A Jollában szereplő egység (pl. db, kg)
Visszáru mennyiség	Beviteli mező	A mai napon már rögzített visszáru mennyiség (ha van)

Mennyiség beviteli mezők

• ⌨️ Szám bevitele: Írja be a visszáru mennyiséget
• ✅ Enter billentyű: Automatikusan a következő termékre ugrik
• 🔢 Darabos termékek: Csak egész számot lehet megadni
• 📊 Súlyos termékek: Tizedes tört is megadható

Használat lépésről lépésre

1. Szállítólevél/alapítvány kiválasztása

1. Nyissa meg a "Visszáru rögzítése (üzemi/alapítványi)" oldalt
2. A felső legördülő menüben válassza ki:
   • "Szállítólevél" - ha üzemi visszárut rögzít
   • "Alapítvány" - ha alapítványi adományt rögzít

Figyelem

A rendszer nem engedi menteni, ha nincs kiválasztva szállítólevél vagy alapítvány!

2. Visszáru mennyiségek megadása

1. Keresse meg a kívánt terméket a táblázatban
   • Használja a "Keresés" mezőt gyorsabb kereséshez
   • Görgessen a listában
2. Kattintson a "Visszáru mennyiség" mezőbe
3. Írja be a visszáru mennyiséget
4. Nyomja meg az Enter billentyűt a következő termékre ugráshoz

Gyorsbillentyű

Az Enter billentyűvel gyorsan végighaladhat a termékeken anélkül, hogy egérrel kellene kattintania!

3. Mennyiségek ellenőrzése

Automatikus ellenőrzések:

Kisebb mennyiség megadása

• Ha már szerepel visszáru a szállítólevélen, nem lehet kisebb mennyiséget megadni
• Hibaüzenet jelenik meg és a mező visszaáll az eredeti értékre

Nagyobb mennyiség, mint az elérhető

• Ha a megadott mennyiség meghaladja az elérhető készletet:
  • Megerősítő ablak jelenik meg
  • Eldöntheti, hogy folytatja vagy módosítja
  • Figyelmeztetés: "A megadott mennyiség (X) nagyobb, mint az elérhető mennyiség (Y). Biztosan folytatja?"

Negatív mennyiség

• Negatív érték nem adható meg
• Hibaüzenet jelenik meg

4. Mentés

Miután minden visszáru mennyiséget megadott, kattintson a "Visszáru szállítólevél mentése..." gombra.

Megerősítő ablak jelenik meg:

A modal ablak megjeleníti:

• Típus jelzése:
  • "Üzemi visszáru szállítólevélre lesznek felrögzítve a mennyiségek."
  • VAGY "Az alábbi mennyiségekkel alapítványi szállítólevél lesz létrehozva."
• Összesített lista: Minden nem nulla mennyiségű termék
  • PLU kód
  • Terméknév
  • Mennyiségi egység
  • Mennyiség

Mentési lehetőségek:

1. Ment gomb

• Elmenti a visszáru mennyiségeket
• A szállítólevél nyitva marad további módosításhoz
• Később még lehet változtatni a mennyiségeken

2. Ment és lezár gomb

• Elmenti a visszáru mennyiségeket
• Lezárja a szállítólevelet
• Minden beviteli mező inaktívvá válik
• Megjelenik a "Nyomtatás" gomb

Különbség

• "Ment" - Ha még később is szeretne módosítani
• "Ment és lezár" - Ha végleges a visszáru és nyomtatni is szeretne

5. Nyomtatás (opcionális)

Ha a "Ment és lezár" gombot választotta:

1. A "Nyomtatás" gomb megjelenik a képernyőn
2. Kattintson rá
3. Új böngésző ablakban megnyílik a nyomtatható szállítólevél
4. Nyomtassa ki a dokumentumot

Gyakori használati esetek

1. eset: Üzemi visszáru rögzítése

Helyzet: A központból érkezett termékekből van visszáru.

Lépések:

1. Válassza ki a "Szállítólevél: [száma]" opciót
2. Adja meg a visszáru mennyiségeket
3. Kattintson a "Visszáru szállítólevél mentése..." gombra
4. Ellenőrizze az összesítést
5. Kattintson "Ment és lezár"
6. Nyomtassa ki a szállítólevelet

2. eset: Alapítványi adomány rögzítése

Helyzet: Szeretne sütött termékeket átadni egy alapítványnak.

Lépések:

1. Válassza ki a megfelelő "Alapítvány: [név]" opciót
2. Adja meg az átadandó mennyiségeket
3. Kattintson a "Visszáru szállítólevél mentése..." gombra
4. Ellenőrizze, hogy "alapítványi szállítólevél lesz létrehozva"
5. Kattintson "Ment és lezár"
6. Nyomtassa ki az átadás-átvételi dokumentumot

3. eset: Mennyiség módosítása mentés után

Helyzet: Mentett, de még nem zárta le, és módosítani szeretné a mennyiséget.

Lépések:

1. Módosítsa a kívánt mennyiségeket
2. Kattintson újra a "Visszáru szállítólevél mentése..." gombra
3. Válassza a "Ment" gombot
4. A mennyiségek felülíródnak

Lezárás után

Ha már "Ment és lezár" gombot használt, a mezők inaktívvá válnak és nem lehet módosítani!

Adatok exportálása

A táblázat feletti gombok segítségével exportálhatja a listát:

• CSV: Vesszővel elválasztott formátum
• Excel: .xlsx formátum
• PDF: PDF dokumentum

Az export az összes megjelenített terméket tartalmazza.

Hibaüzenetek és megoldások

Hibaüzenet	Ok	Megoldás
"Nincs kiválasztva szállítólevél."	Nem választott ki szállítólevelet vagy alapítványt	Válasszon ki a legördülő menüből
"Minden mennyiség nulla."	Minden beviteli mező 0 értékű	Adjon meg legalább egy pozitív mennyiséget
"Nem lehet kisebb mennyiséget megadni..."	A megadott érték kisebb, mint a már rögzített	A mező visszaáll az eredeti értékre, csak nagyobb vagy egyenlő érték adható meg
"A megadott mennyiség nagyobb..."	Több a visszáru, mint az elérhető	Ellenőrizze a mennyiséget vagy erősítse meg
"Nem lehet negatív a mennyiség."	Negatív számot adott meg	Adjon meg pozitív értéket
"Nincsen mai napi nyitott szállítólevél!"	Nincs feldolgozható szállítólevél	Várja meg a központi szállítmányt, vagy ellenőrizze a szállítóleveleket

Tippek és trükkök

⚡ Gyors adatbevitel

1. Használja az Enter billentyűt a mezők közötti ugráshoz
2. A mennyiség mezők automatikusan kijelölődnek kattintáskor
3. A Keresés mezővel gyorsan szűrheti a termékeket

🔍 Keresés a táblázatban

• Írja be a termék nevét, PLU kódját vagy bármi más keresett szöveget
• A táblázat automatikusan szűri a találatokat
• Real-time szűrés, azonnal látja az eredményt

📋 Mennyiségek áttekintése

• A táblázat rögzített fejléccel rendelkezik
• Görgetés közben az oszlopfejlécek mindig láthatók
• Könnyebb áttekinthetőség hosszú listáknál

💾 Mentés stratégia

• "Ment" - ha még bizonytalan vagy későbbi módosítás szükséges
• "Ment és lezár" - ha végleges és nyomtatni is szeretne
• Lezárás után már nem módosítható!

ℹ️ Súgók és tooltip-ek

• Vigye az egeret a ❓ ikonok fölé további információkért
• Minden fontosabb oszlophoz tartozik magyarázat
• A tooltip-ek azonnal megjelennek

Gyakori kérdések (GYIK)

K: Miért nem jelenik meg egy termék a listában?
V: Ellenőrizze, hogy:

• Nem fagyasztott termék-e (frozenpluid, fagyasztottpluid)
• Van-e pozitív átvett mennyiség (quantitytaken > 0)
• Dátum alapján releváns-e (mai vagy lejárati időn belüli)

K: Módosíthatom a már lezárt visszárut?
V: Nem. A "Ment és lezár" után a szállítólevél véglegesítésre kerül. Csak új visszáru rögzíthető.

K: Több alapítványnak is adhatok egy napon?
V: Nem. Naponta egy alapítványi szállítólevél hozható létre. Ha már létezik, az automatikusan kiválasztásra kerül.

K: Mi a különbség az üzemi és alapítványi visszáru között?
V:

• Üzemi visszáru: A központi szállítólevélen visszaküldött mennyiségként szerepel
• Alapítványi: Új, külön szállítólevél jön létre az alapítványnak

K: Lehet-e a listából törölni termékeket?
V: Nem kell. Egyszerűen hagyja 0-n azokat, amelyek nem visszáruk. A rendszer csak a pozitív mennyiségeket menti.

K: Mit jelent a több napos lejáratú PLU?
V: Olyan termékek, amelyek lejárati ideje (expirationtime) hosszabb 1 napnál, például péksütemények, amelyek 2-3 napig frissek maradnak.

K: Miért kell megerősíteni, ha több a visszáru az elérhetőnél?
V: Biztonsági ellenőrzés, hogy elkerülje a téves adatbevitelt. Ha valóban több a visszáru (pl. sérülés, hiány), akkor jóváhagyhatja.

K: Az Export funkció mit tartalmaz?
V: Az aktuálisan megjelenített összes terméket, beleértve a keresési szűrőket is. Ha szűrt a listára, csak a szűrt eredmények exportálódnak.

K: Hogyan jelenik meg a már rögzített visszáru?
V: A "Visszáru mennyiség" oszlopban előre kitöltve látható. Ez az érték a minimálisan megadható mennyiség.

Kapcsolódó funkciók

• Szállítólevelek kezelése: Szállítólevelek megtekintése és szerkesztése
• Alapítványok kezelése: Alapítványok hozzáadása, módosítása
• PLU törzsadatok: Termékek lejárati idejének beállítása

Összefoglalás

A Visszáru rögzítése (üzemi/alapítványi) modul egy hatékony eszköz a sütött termékek visszáru kezelésére:

✅ Automatikus termékgyűjtés (mai sütés, beszállítás, hosszú lejáratú)
✅ Egyszerű mennyiség bevitel Enter billentyűvel
✅ Intelligens ellenőrzések és figyelmeztetések
✅ Rugalmas mentési opciók (Ment / Ment és lezár)
✅ Azonnali nyomtatási lehetőség
✅ Üzemi és alapítványi használat támogatása

---

Utolsó frissítés: 2026-07-14