Számlanyomtatás szállítólevelekről

Áttekintés

A Számlanyomtatás szállítólevelekről modul lehetővé teszi számlák automatikus létrehozását és nyomtatását lezárt szállítólevelekből. A számla kiállítás a Szamlazz.hu rendszeren keresztül történik, amely biztosítja a jogszabályi megfelelőséget és az elektronikus számlázást.

Fontos tudnivalók

• Csak a lezárt állapotú (állapot: 2) szállítólevelek jelennek meg a rendszerben
• Csak azok a szállítólevelek kezelhetők, amelyekhez rögzített vevő (bolt) tartozik
• A számlák a Szamlazz.hu API-n keresztül kerülnek kiállításra
• A PDF számlák automatikusan letöltésre kerülnek és új ablakban megnyílnak

Funkciók

Fő funkciók

• 📅 Szállítólevelek keresése dátum alapján
• 🔢 Szállítólevelek keresése szállítólevél szám alapján
• 🔍 Szűrés szállító és/vagy bolt szerint
• 🧾 Automatikus számla kiállítás Szamlazz.hu rendszeren
• 👁️ Már kiállított számlák megtekintése
• 📊 Részletes tétellista megjelenítés szállítólevelenként
• 📤 Adatok exportálása (CSV, Excel, PDF formátumban)

Keresési módok

A rendszer két különböző keresési módot kínál:

1. Keresés dátum szerint

Ez az alapértelmezett keresési mód, amely lehetővé teszi a szállítólevelek dátum alapú szűrését.

Szűrési lehetőségek:

• Szállító: Szállító kiválasztása a legördülő listából (opcionális, ha bolt is meg van adva)
• Bolt: Vevő/bolt kiválasztása (opcionális, ha szállító is meg van adva)
• Dátum-tól: Időszak kezdő dátuma (kötelező)
• Dátum-ig: Időszak záró dátuma (kötelező)
• Állapot: Automatikusan "2 - Lezárt" értékre van állítva

Fontos

A kereséshez legalább a szállítót vagy a boltot ki kell választani. Mindkettő megadása pontosabb találatokat eredményez.

Alapértelmezett dátumok:

• Dátum-tól: Az aktuális dátumtól 7 nappal korábbi időpont
• Dátum-ig: Aktuális dátum

2. Keresés szállítólevél szám szerint

Gyors keresési mód, ha ismert a konkrét szállítólevél száma.

Használat:

1. Válassza ki a "Keresés szállítólevél szám szerint" fület
2. Írja be a szállítólevél pontos számát
3. Kattintson a "Keresés" gombra

A találati lista

Táblázat oszlopai

Oszlop	Leírás
[+]	Tétellista megjelenítés gomb (kattintásra kibővül)
Szám	A szállítólevél egyedi azonosító száma
Szállító	A szállító neve
Bolt	A vevő/bolt neve
Dátum	A szállítólevél dátuma (ÉÉÉÉ-HH-NN ÓÓ:PP formátumban)
Összeg (bruttó)	A szállítólevél bruttó végösszege forintban
Állapot	A szállítólevél státusza (jellemzően "2 - Lezárt")
Számla	Kiállított számla száma (ha van), vagy "-" jelzés
Művelet	Művelet gombok (számlanyomtatás vagy megtekintés)

Tétellista részletek

Kattintson a [+] gombra bármelyik sor elején a szállítólevél tételeinek megtekintéséhez:

• PLU ID: A termék egyedi azonosítója
• Név: A termék megnevezése
• Rendelt: Rendelt mennyiség
• Átvett: Ténylegesen átvett mennyiség
• Bruttó ár: A tétel bruttó ára forintban

Számla nyomtatás folyamata

Új számla kiállítása

Ha egy szállítólevelhez még nem tartozik számla:

1. Keresse meg a kívánt szállítólevelet a szűrők vagy szám szerinti keresés segítségével
2. A Művelet oszlopban található "Számla nyomtatás" gombra kattintson
3. A rendszer kapcsolatot épít ki a Szamlazz.hu API-val (ez akár 30 másodpercig is eltarthat)
4. Feldolgozás közben a gomb letiltásra kerül és "Feldolgozás..." felirat jelenik meg
5. Sikeres kiállítás esetén:
   • Zöld értesítés jelenik meg a számla számával
   • A PDF automatikusan megnyílik új böngésző ablakban
   • A táblázat frissül és a számla adatok megjelennek
6. Hiba esetén piros hibaüzenet jelenik meg a részletekkel

Időtúllépés

A Szamlazz.hu API időnként lassú lehet. Ha 30 másodpercen belül nem érkezik válasz, a rendszer időtúllépés hibaüzenetet jelenít meg. Ebben az esetben várjon néhány percet, majd ellenőrizze, hogy a számla létrejött-e.

Meglévő számla megtekintése

Ha egy szállítólevelhez már tartozik számla:

1. A Számla oszlopban megjelenik a számla száma
2. A Művelet oszlopban a "Számla megtekintése" gomb látható (zöld színnel)
3. Kattintson a gombra a PDF megnyitásához új ablakban

Több számla esetén

Ha egy szállítólevelhez több számla is tartozik, a számlaszám mellett megjelenik egy kék badge a számlák számával, pl. (2x).

Adatok exportálása

A táblázat felett található gombok segítségével exportálhatja az adatokat:

• CSV: Vesszővel elválasztott értékek formátumban
• Excel: Microsoft Excel kompatibilis formátumban (.xlsx)
• PDF: PDF dokumentumként

Az export a táblázatban aktuálisan megjelenített adatokat tartalmazza.

Hibaüzenetek

Gyakori hibaüzenetek és megoldásuk:

Hibaüzenet	Ok	Megoldás
"Legalább szállítót vagy boltot ki kell választani!"	Egyik szűrő sem lett kiválasztva	Válasszon ki legalább egy szállítót vagy boltot
"Adja meg a szállítólevél számát!"	Üres szállítólevél szám	Írja be a keresett szállítólevél számát
"Időtúllépés: A Szamlazz.hu API nem válaszolt..."	A Szamlazz.hu szerver nem válaszolt időben	Várjon néhány percet, majd ellenőrizze, hogy létrejött-e a számla
"Hiba történt: [üzenet]"	Szerver oldali hiba	Ellenőrizze a részleteket vagy forduljon a rendszergazdához
"Számla fájl nem található."	A számla PDF fájl hiányzik	Ellenőrizze a fájlrendszert vagy próbálja újra létrehozni a számlát

Használati útmutató lépésről lépésre

Első használat előtt

1. Győződjön meg róla, hogy a Szamlazz.hu integráció konfigurálva van
2. Ellenőrizze, hogy a szállítólevelek lezárásra kerültek (állapot: 2)
3. Biztosítsa, hogy minden szállítólevelhez hozzá van rendelve vevő (bolt)

Normál munkafolyamat

1. Jelentkezzen be a rendszerbe
2. Navigáljon a "Számlányomtatás szállítólevelekről" menüponthoz
3. Állítsa be a szűrőket:
   • Válasszon szállítót és/vagy boltot
   • Állítsa be a kívánt dátumtartományt
4. Kattintson a "Keresés" gombra
5. Ellenőrizze a találati listát
6. Nyissa ki a tétellistát a [+] gombbal (opcionális)
7. Kattintson a "Számla nyomtatás" gombra a kívánt szállítólevélnél
8. Várja meg a feldolgozást (max. 30 másodperc)
9. Ellenőrizze a megnyíló PDF-et
10. Mentse el vagy nyomtassa ki a számlát

Gyakori kérdések (GYIK)

K: Miért nem látom az összes szállítólevelemet?
V: Csak a lezárt állapotú (állapot: 2) és vevővel rendelkező szállítólevelek jelennek meg.

K: Mennyi ideig tart a számla kiállítása?
V: Általában 5-15 másodperc, de a Szamlazz.hu API terheltsége függvényében akár 30 másodpercig is eltarthat.

K: Mit tegyek, ha időtúllépés hiba jelentkezik?
V: Várjon 2-3 percet, majd frissítse a keresést. Ha a számla létrejött, megtekintés gombbal elérhető lesz.

K: Lehet egy szállítólevelhez több számlát is kiállítani?
V: Nem, egy szállítólevélhez csak egy számla állítható ki.

K: Hogyan törölhetek egy már kiállított számlát?
V: A számlák törlése csak a Szamlazz.hu rendszerben lehetséges, közvetlenül az ő felületükön.

K: Az export gombok mit tartalmaznak?
V: Az aktuálisan a táblázatban megjelenített szállítólevelek adatait, a kiválasztott szűrők alapján.

Kapcsolódó modulok

• Szállítólevelek kezelése: Szállítólevelek létrehozása és szerkesztése
• Számlatörténet: Összes kiállított számla megtekintése

Támogatás

Ha problémába ütközik, vagy kérdése van:

1. Ellenőrizze ezt a dokumentációt
2. Nézze meg a hibaüzenetek szakaszt
3. Forduljon a rendszergazdához vagy a támogatási csapathoz

---

Utolsó frissítés: 2026-07-14