Szállítólevél betöltése sablon alapján
A Szállítólevél sablon alapján történő betöltése lehetővé teszi, hogy előre definiált terméklistákból gyorsan hozzon létre új szállítóleveleket. A sablon tartalmazza az alapértelmezett mennyiségeket, amelyeket az aktuális szállításnak megfelelően módosíthat.
A sablon használatával percek alatt rögzíthet komplett szállítóleveleket anélkül, hogy egyesével kellene felvenni a tételeket!
Sablon betöltése
1. Sablon kiválasztása
A felső részben válassza ki a használni kívánt sablont:
"Válasszon sablont:" legördülő menü
- Megjeleníti az Ön boltjához/raktárához rendelt sablonokat
- Válassza ki a szállítás típusának megfelelő sablont
Példa sablonnevek:
- "Tej és tejtermékek - Napi"
- "Pékáru - Reggeli"
- "Hétvégi BBQ csomag"
Csak azok a sablonok jelennek meg, amelyek az Ön szállító boltjához/raktárához tartoznak.
2. Szállító és Vevő megjelenítése
A sablon kiválasztása után automatikusan megjelennek:
Bolt típusú szállító esetén
Szállító: Az Ön boltja/raktára (automatikusan beállítva)
Vevő: A sablon szerint meghatározott vevő bolt
Száma: Automatikusan generált szállítólevél azonosító
- Formátum:
TEMPLATE_[Szállító ID]_[Vevő ID]_[létrehozás dátuma] - Példa:
TEMPLATE_5_12_2025-12-01
Hub (központi raktár) típusú szállító esetén
Szállító: Az Ön központi raktára (automatikusan beállítva)
Vevő: Kiválasztható legördülő menüből
- Válassza ki, hogy melyik boltba/raktárba szállít
- A lista tartalmazza az összes hub vevőt
Száma: Dinamikusan frissül a vevő kiválasztása után
- Formátum:
TEMPLATE_[Hub ID]_[Vevő ID]_[létrehozás dátuma]
Központi raktár (hub) esetén több vevő közül választhat, míg bolt típusnál a sablon már tartalmazza a vevőt.
3. Sablon betöltése
Kattintson a "Mehet" gombra a sablon betöltéséhez.
Betöltődő adatok:
- Termékek listája PLU számokkal
- Alapértelmezett mennyiségek
- Terméknevek, vonalkódok
- Mennyiségi egységek
Termékek táblázata
A betöltött sablon tételei táblázatos formában jelennek meg:
| Oszlop | Tartalom |
|---|---|
| Cikk | PLU szám (termék azonosító) |
| Név | Termék megnevezése |
| Vonalkód | Vonalkód (ha van) |
| M.e. | Mennyiségi egység (db, kg, liter, stb.) |
| Mennyiség | Módosítható mennyiség mező |
Mennyiségi egység (M.e.)
A tooltip (❓ ikon) megmutatja: "A Jollában szereplő mennyiségi egység."
Mennyiségi egységek:
- db - darabáru
- kg - kilogramm (ömlesztett áru)
- liter - folyadék
- csomag, karton, stb.
Mennyiségek módosítása
Rendszeren belüli szerkesztés
Minden tétel mennyisége közvetlenül módosítható a táblázatban:
- Kattintson a Mennyiség oszlopban lévő beviteli mezőre
- A teljes érték automatikusan kijelölésre kerül
- Írja be az új mennyiséget
- Nyomja meg a Tab billentyűt a következő sorra lépéshez
Gyors szerkesztés előnyei:
- ⚡ Gyors navigáció a Tab gombbal
- 🔢 Automatikus kijelölés egyszerűsíti az átírást
- ✏️ Nincs szükség külön mentés gombra tételenként
Mennyiség típusok
Pozitív szám:
- Normál szállítás (bevétel)
- Példa:
10,2.5,100
Nulla (0):
- A tétel nem kerül a szállítólevélre
- Használható, ha egy terméket átmenetileg nem szállít
Negatív szám:
- ❌ Nem engedélyezett!
- Hibaüzenet jelenik meg: "Nem lehet negatív a mennyiség."
Ha minden mennyiség nulla, a szállítólevél nem menthető! Legalább egy tételnek pozitív mennyiséggel kell rendelkeznie.
Szállítólevél mentése
Mentés gomb
Miután ellenőrizte és módosította a mennyiségeket, kattintson a "Szállítólevél mentése" gombra.
Mentés előtti ellenőrzések
A rendszer automatikusan ellenőrzi:
1. Negatív mennyiség ellenőrzése
- ❌ Ha negatív értéket talál → Hiba
- A hibás mező piros kerettel kiemelésre kerül
- Hibaüzenet: "Nem lehet negatív a mennyiség."
2. Null mennyiség ellenőrzése
- ❌ Ha minden mennyiség nulla → Hiba
- Hibaüzenet: "Minden mennyiség nulla."
3. Sikeres ellenőrzés
- ✅ Van legalább egy pozitív mennyiség
- ✅ Nincs negatív érték
- ✅ A szállítólevél mentésre kerül
Mentés után - Szállítólevél nyomtatás
Automatikus PDF generálás
Sikeres mentés esetén a rendszer automatikusan:
- 💾 A szállítólevelet az adatbázisba menti
- 🔢 Egyedi szállítólevélszámot generál
- 📄 Nyomtatható PDF dokumentumot hoz létre
- 🖨️ Megnyitja a nyomtatási ablakot
A PDF dokumentum automatikusan megjelenik nyomtatásra kész állapotban. Nem kell külön megnyitni!
Szállítólevél formátum
A generált PDF szállítólevél a következő adatokat tartalmazza:
Fejléc
SZÁLLÍTÓLEVÉL - központi cím
Bal oldal - Szállító adatok:
- Szállító neve (félkövéren, aláhúzva)
- Irányítószám, város
- Utca, házszám
Jobb oldal - Vevő adatok:
- Vevő neve (félkövéren, aláhúzva)
- Irányítószám, város
- Utca, házszám
Szállítólevél azonosítók:
- Szállítólevél szám (pl.
TEMPLATE_5_12_2025-12-01) - Szállítólevél sorszáma (adatbázis ID)
- Időpont (kiállítás dátuma és időpontja)
- Rögzítés (rögzítés dátuma és időpontja)
Tételek táblázata
| Oszlop | Tartalom |
|---|---|
| PLU | Termék PLU száma |
| Vonalkód | Termék vonalkódja |
| Név | Termék megnevezése |
| Me. | Mennyiségi egység |
| Menny. | Szállított mennyiség |
| Beker. ár nettó | Beszerzési ár nettó (Ft) |
| Érték bruttó beker. áron | Tétel értéke beszerzési áron (Ft) |
| Fogy.ár | Fogyasztói ár (Ft) |
| Érték fogy. áron | Tétel értéke fogyasztói áron (Ft) |
| Megjegyzés | Tétel megjegyzés (ha van) |
Táblázat alján összesítők:
- Bruttó beszerzési érték összesen
- Fogyasztói érték összesen
Ha sok tétel van, a rendszer automatikusan több oldalra tördeli a nyomtatást. Minden új oldalon megismétli a fejlécet.
Többoldalas nyomtatás
Oldaltörés szabályok
A rendszer automatikusan kezeli a hosszú szállítóleveleket:
Maximális sorok száma oldalanként:
- A rendszerben beállított
parcelbillmaxrowértéktől függ - Tipikusan: 20-30 tétel oldalanként
Új oldal létrehozása:
- Amikor eléri a maximális sort
- Az új oldalon megismétli a teljes fejlécet (Szállító, Vevő, Szám)
- Folytatódik a tételek listája
Oldal elválasztó:
- Automatikus HTML oldaltörés (
<h1><!--Page break--></h1>) - Nyomtatáskor külön lapra kerül
Hibaüzenetek és megoldások
"Nem lehet negatív a mennyiség."
❌ Piros értesítés
Ok: Negatív értéket adott meg egy mennyiség mezőben.
Megoldás:
- A hibás mező piros kerettel kiemelésre kerül
- Javítsa pozitív számra vagy nullára
- Próbálja újra a mentést
"Minden mennyiség nulla."
❌ Piros értesítés
Ok: Az összes tétel mennyisége nulla.
Megoldás:
- Állítson be legalább egy tétel mennyiségét pozitív számra
- Ellenőrizze, hogy valóban szállít-e termékeket
"Sikeres mentés"
✅ Zöld értesítés
Jelentés: A szállítólevél sikeresen mentésre került.
Automatikus műveletek:
- PDF generálása elkezdődik
- Nyomtatási ablak megnyílik
Export funkciók
A táblázat betöltése után (még mentés előtt) használhatja az export gombokat:
Elérhető formátumok:
- CSV - Vesszővel elválasztott értékek
- Excel - .xlsx formátum
- PDF - Nyomtatható PDF (táblázat exportja, nem a végleges szállítólevél!)
Mikor hasznos:
- 📋 Ellenőrzéshez exportálás mentés előtt
- 📊 Táblázatkezelőben történő módosítás
- 📝 Előzetes számítások (összegek, darabszámok)
Az export PDF csak a táblázatot tartalmazza. A tényleges szállítólevél PDF a mentés után generálódik, teljes fejléccel és formázással.
Gyakori használati esetek
1. Napi tejtermék szállítás
Sablon: "Tej és tejtermékek - Napi"
Folyamat:
- Válassza ki a sablont
- Kattintson a "Mehet" gombra
- Betöltődik 20 db tétel alapértelmezett mennyiségekkel
- Módosítsa a mai igény szerint (pl. tej: 15 → 18 db)
- Kattintson a "Szállítólevél mentése" gombra
- Nyomtatás
Időmegtakarítás: 2-3 perc helyett 30 másodperc!
2. Hétvégi nagyobb szállítás
Sablon: "Hétvégi BBQ csomag"
Folyamat:
- Válassza ki a "Hétvégi BBQ csomag" sablont
- Betöltődnek a húsáruk alapértelmezett mennyiségekkel
- Növelje a mennyiségeket a hétvégi forgalom szerint
- Mentse és nyomtassa
Előny: Nem felejt el egyetlen terméket sem a listából!
3. Hub több boltba szállít
Sablon: "Általános árukészlet"
Folyamat:
- Válassza ki az "Általános árukészlet" sablont
- A Vevő mezőben válassza ki az első boltot (pl. "Bolt A")
- Módosítsa a mennyiségeket
- Mentse → PDF generálódik
- Töltse be újra a sablont
- Most válassza ki a második boltot (pl. "Bolt B")
- Módosítsa a mennyiségeket
- Mentse → újabb PDF
Előny: Ugyanazt a sablont több vevőhöz is használhatja!
Tippek és trükkök
Gyors mennyiség módosítás
Tab navigáció:
- Kattintson az első mennyiség mezőre
- Írja be az értéket
- Nyomja meg a Tab billentyűt
- Automatikusan a következő sor mennyiségére ugrik
- Így gyorsan végiglépkedhet az összes tételen
Nulla mennyiségű tételek használata
Ha egy terméket ma nem szállít, de a sablon tartalmazza:
- Állítsa a mennyiséget 0-ra
- A tétel nem jelenik meg a végleges szállítólevélen
- Következő alkalommal visszaállíthatja a megfelelő mennyiséget
Előny: Nem kell törölni, majd újra hozzáadni!
Mennyiségek másolása korábbi szállítólevélről
- Nyissa meg a Szállítólevél keresés funkciót
- Keresse ki a korábbi hasonló szállítást
- Jegyezze fel a mennyiségeket
- Töltse be a sablont
- Állítsa be a mennyiségeket a korábbihoz hasonlóan
Export ellenőrzéshez
Mentés előtt:
- Kattintson az "Excel" export gombra
- Nyissa meg a LibreOffice/Excel-ben
- Ellenőrizze/számoljon (pl. összegek)
- Ha rendben van, mentse a szállítólevelet
Kapcsolódó funkciók
Szállítólevél sablon módosítása: A sablonban szereplő alapértelmezett mennyiségeket és tételeket módosíthatja.
Lásd: Szállítólevél sablon módosítása dokumentáció
Új szállítólevél (manuális): Ha nincs megfelelő sablon, manuálisan is rögzíthet szállítólevelet.
Lásd: Új szállítólevél dokumentáció
Szállítólevél keresés: A mentett szállítólevelek megtekintése, nyomtatása, elemzése.
Lásd: Szállítólevél keresés dokumentáció
Gyakori kérdések
Kérdés: Mi történik, ha módosítom a mennyiségeket a sablonban betöltés után? Válasz: A módosítások csak az aktuális szállítólevélre vonatkoznak. A sablon alapértelmezett értékei változatlanok maradnak.
Kérdés: Lehet új tételt hozzáadni a sablon betöltése után? Válasz: Nem, ezen a felületen csak a sablon tételeit módosíthatja. Új tétel hozzáadásához használja a manuális szállítólevél funkciót, vagy módosítsa a sablont.
Kérdés: Mi a különbség a sablon és a szállítólevél között? Válasz:
- Sablon = Előre definiált termékek alapértelmezett mennyiségekkel (újrafelhasználható)
- Szállítólevél = Konkrét szállítás rögzített adatokkal (egyedi, mentett dokumentum)
Kérdés: Hogyan nyomtatok újra egy már mentett szállítólevelet? Válasz: Használja a Szállítólevél keresés funkciót, keresse ki a szállítólevelet, és nyomtassa újra.
Kérdés: Módosíthatom a szállítólevelet mentés után? Válasz: Nem, a mentett szállítólevél végleges. Csak újat tud létrehozni.
Kérdés: Miért nem jelenik meg az összes sablon? Válasz: Csak azok a sablonok jelennek meg, amelyek az Ön szállító boltjához/raktárához tartoznak.
Kérdés: Hub esetén kötelező vevőt választani? Válasz: Igen, hub típusnál a "Vevő" mező kötelező. Válassza ki, hogy melyik boltba szállít.
Kérdés: Hány példányban nyomtatódik a szállítólevél? Válasz: A PDF egyszer generálódik. A nyomtatási beállításokban Ön állíthatja be a példányszámot (pl. 2 példány: egy a szállítónak, egy a vevőnek).
Összefoglalás
A Szállítólevél betöltése sablon alapján funkció lehetővé teszi:
- ✅ Gyors szállítólevél készítés előre definiált sablonokból
- ✅ Mennyiségek rendszeren belüli módosítása
- ✅ Automatikus PDF generálás és nyomtatás
- ✅ Hub esetén több vevő közül választás
- ✅ Bolt esetén előre beállított szállító-vevő páros
- ✅ Validáció: negatív és null mennyiségek ellenőrzése
- ✅ Export CSV/Excel/PDF formátumban
- ✅ Többoldalas nyomtatás támogatás
- ✅ Navigáció a Tab billentyűvel a gyors szerkesztéshez
Következő lépés: Ha nincs megfelelő sablon, kérjen újat az ügyfélszolgálattól vagy használja a manuális szállítólevél készítés funkciót!